Umění zbytečných nákupních reportů
Jak poznáte zbytečný nákupní report?
Jak poznáte zbytečný nákupní report?
Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.
Naopak Procesní reporty informují o typu výběrových řízení, počtu účastníků, dynamice e-aukce, délce výběrového řízení, nestandardní operace nákupčích/interních zákazníků.
Na konci prezentace vrcholnému vedení, kde jsem musel složitě obhajovat přínos drobné investice do optimalizace nákupního procesu, už to ředitel prodeje nevydržel: "Přestaňte ho s..t, Když jsme chtěli CRM, které stojí o minimálně jednu nulu víc než tohle SRM, taky jsme nediskutovali, jestli to jako fakt potřebujeme a jestli je ROI dost rychlé. Naši zákazníci tyhle portály mají všichni. A protože nejsou idioti a protože my, doufám, taky nejsme idioti, tak ho potřebujeme."
Nákupní software Promitea nabízí tři základní typy výběrového řízení a jejich kombinace. Každý se hodí pro trochu jiný typ nákupního problému a určitě stojí za to si připomenout, kdy který použít. Není to žádná raketová věda.
Manažeři už jsou doslova alergičtí na nabubřelá marketingová sdělení, která slibují zázraky na počkání, nemožné do tří dnů a dokonalé zvládnutý firemní nákup nejpozději do týdne, který se okamžitě projeví úsporami W% v nákupní ceně, X% v administrativních nákladech, Y% v ušetřeném času, Z% v zlepšení kvality, a na další abrakadabra už mi chybí písmenka.
Rozhodli jsme se proto prozkoumat reálné zkušenosti uživatelů nákupního software Promitea. Pro pořádek uvádíme i kontext v jakém bylo výsledku dosaženo:
Firemní nákup jde dělat prostřednictvím telefonu, emailu, excelu, a manuálních reportů. Ale otázka je proč, když na trhu existuje celá řada levných řešení, které nákup převedou do 21. století. Promitea je nákupní software, který zefektivňuje všechny klíčové oblasti výběrových řízení a řízení vztahů s dodavateli. Neslibujeme zázračná řešení, okamžité a dramatické úspory ani bezpracné řízení nákupu. Pojďme si na konkrétních příkladech ukázat, jak Promitea řeší nejpalčivější nákupní problémy.
Odkazy na články ze seriálu Řízení vztahu s dodavateli, které jsou publikovány na stránkách Ústavu ekonomiky a managementu VŠCHT Praha.
Chcete-li digitalizovat vaše nákupní procesy, je důležité přihlédnout k celé řadě různých aspektů. Úmyslně nemluvíme o výběru „nejlepšího“ systému jako takového, ale o systému, který je pro vás funkčně a cenově optimální, to znamená nejlepší vzhledem k potřebám a možnostem vašeho nákupu.
V podstatě jsou dvě možnosti, jak nákup digitalizovat: