Reporty a Dodržování standardů

Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.

Naopak Procesní reporty informují o typu výběrových řízení, počtu účastníků, dynamice e-aukce, délce výběrového řízení, nestandardní operace nákupčích/interních zákazníků.

Nákupní software Promitea klade velký důraz na standardizované reporty, které jsou přesně přizpůsobeny požadavkům uživatelů. Ovšem skutečná výzva není report vytvořit, ale předkládané informace správně interpretovat a něco užitečného s nimi udělat.

Podívejme se, jak uživatelé Promitea reporty využívají v praxi:

Diagnostické reporty shrnují výsledky: manažeři je používají k distribuci nových výběrových řízení tak, aby optimálně využili kapacitu nákupního týmu, nákupčí je používají jako "dashboard" probíhajících výběrových řízení a termínů i k analýze aktivity a úspěšnosti dodavatelů, controlling zajímají dosažené úspory a top management celková výkonost nákupního oddělení.

Procesní reporty ukazují, zda bylo výsledku dosaženo správným procesem, např. veškeré změny jsou archivovány a zaznamenány v logu, což zajišťuje transparentnost a umožňuje sledování historie nákupních procesů.

Zajímavá je i délka nákupního procesu a jeho jednotlivých fázi, za zmínku stojí i indikátory, které varují před zhoršující se situací - méně dodavatelů v tendru, malá soutěž v e-aukci, nevhodné nastavení výběrového řízení.