Chcete-li digitalizovat vaše nákupní procesy, je důležité přihlédnout k celé řadě různých aspektů. Úmyslně nemluvíme o výběru „nejlepšího“ systému jako takového, ale o systému, který je pro vás funkčně a cenově optimální, to znamená nejlepší vzhledem k potřebám a možnostem vašeho nákupu.
V podstatě jsou dvě možnosti, jak nákup digitalizovat:
Nákupní funkce v B2B oblasti prošly v posledních 30 letech bouřlivým vývojem. Až do devadesátých let minulého století byl nákup v rámci firmy považován za podřadnou funkci. Jeho úkolem bylo zajistit operativní zásobování firmy materiálním zbožím a službami podle nároků a zadání výroby. Činnosti nákupu v podstatě spočívaly v prostudování tištěných katalogů, návštěvách veletrhů dodavatelů a probíhaly za použití tužky a papíru, později faxu, emailu a Excelu. Cílem nákupčího bylo „stáhnout“ dodavatele na co nejnižší cenu.
Pod označením “Katalogový nákup” (Procurement) se rozumí nákupní proces, který využívá katalogové údaje.
K Sourcingu řadíme elektronické poptávky, výběrová řízení a aukce. Pomocí těchto metod jsou nejčastěji nakupovány tzv. klíčové položky. Pro tyto položky existuje trh s více alternativními dodavateli, kteří jsou z pohledu nákupu zaměnitelní a v soutěži jsou na podobné úrovni.
SRM v systému Promitea optimalizuje pomocí digitální komunikace vztahy mezi nákupním oddělením a dodavateli. Cíl SRM je zahájení a rozvoj úzké a trvalé spolupráce mezi nákupem a dodavateli, která je přínosem pro obě strany.
Nákup představuje minimálně 50 % celkových nákladů společnosti, v automobilové branži je to dokonce až 80 %. Optimalizace nákupních procesů pomocí jejich digitalizace může být proto velmi přínosná. Zde ovšem vyplývá otázka: Jak nejlépe zahájit digitální transformaci nákupů?
