Chcete-li digitalizovat vaše nákupní procesy, je důležité přihlédnout k celé řadě různých aspektů.
Chcete-li digitalizovat vaše nákupní procesy, je důležité přihlédnout k celé řadě různých aspektů. Úmyslně nemluvíme o výběru „nejlepšího“ systému jako takového, ale o systému, který je pro vás funkčně a cenově optimální, to znamená nejlepší vzhledem k potřebám a možnostem vašeho nákupu.
V podstatě jsou dvě možnosti, jak nákup digitalizovat:
Pokud používáte ERP systémy jako SAP, Oracle, Infor atd. nebo ERP systém domácího dodavatele softwaru, tak možná zjistíte, že
Alternativně můžete zavést jako doplněk vašeho ERP cloudové řešení SaaS (System as a Servis) od vývojářů, kteří se na digitalizaci nákupu specializovali.
SaaS výhody objasníme na příkladu systému Promitea firmy Apitea s.r.o., který byl vyvinut na základě následujících principů:
Kompletnost digitalizace
Promitea jako integrované řešení sestává z následujících modulů:
Zákazník má volbu kompletní implementace nebo libovolné kombinace těchto modulů. Je zřejmé, že nejvyšší účinnosti digitalizace nákupů lze dosáhnout společnou implementací všech modulů. V praxi se doporučuje postupné zavedení v individuálním pořadí pro daného zákazníka.
1. Koncentrace na to podstatné
Pareto princip platí i pro digitalizaci nákupu: pomocí nejdůležitějších 20 % všech možných workflow pokryjete cca 80 % všech podstatných funkcí nákupu. Cena zbývajících 20 % funkcí vás bude stát více než 80 % dodatečných nákladů.
Promitea se koncentruje právě na těch 20 % nejdůležitějších workflow s tím, že další funkcionalitu je možné doplnit kdykoliv dle skutečných potřeb.
Zavedení stoprocentní digitalizace je nákladné. Mezní užitek 80 % nedůležitých workflow je omezený. Doporučujeme tato workflow zavádět až poté, co vám ty nejatraktivnější funkce „vydělají“ na další kroky :-)
Kromě toho provozovatelé SaaS permanentně doplňují další funkce na základě svých zkušeností a přání zákazníků, které uceleně navazují na stávající workflow.
2. Akceptace digitalizace
Ze zkušenosti víme, že zavedení digitalizace nákupu naráží často na počáteční skepsi ze strany spolupracovníků v nákupu. Tento postoj pramení z nedůvěry vůči změnám. Co vám pomůže ten nejlepší systém, pokud je vnímán jako vetřelec bez zřejmého prospěchu!
Tyto potenciální averze překonáte snadněji, pokud
3. Strukturální změna činností nákupu
Jak se projeví digitalizace v praxi nákupu? Výchozí stav lze charakterizovat následovně:
Při vývoji systému Promitea jsme postupovali diametrálně odlišně:
4. Proces zavádění systému
Výsledky výše zmíněných přístupů obsahuje Promitea v základním nastavení. Rozhodovací parametry se po odsouhlasení s vedením nákupu upraví podle potřeb zákazníka. Tímto způsobem se minimalizují náklady na nastavení systému. Systém může být zaveden v rekordním čase.
Spoluúčast zákazníka při zavádění systému se omezuje na
Pro zavádění modulů systému Promitea lze jmenovat – v závislosti od datové situace u zákazníka – následující orientační časové osy:
5. Operativní zlepšení versus strategické změny
Výše uvedené moduly jsou nástroje operativního charakteru, které zefektivňují nákup, i když někteří zastánci digitalizace nákupu je částečně povyšují na strategické.
Strategická opatření se v odborné literatuře týkají dalekosáhlých strukturálních změn, které obchodní organizaci zpřístupní nejen konkurenční výhody jako takové, ale zároveň změny trvalé, pro konkurenci dlouhodobě nedostupné. Příklady strategických změn:
Změny tohoto ražení jsou realizovány v týmech, ve kterých jsou kromě nákupu zastoupena i další oddělení jako marketink, R&D, výroba, logistika a controlling.
Operativní výsledky digitalizovaného nákupu podporují nepřímo i strategická rozhodnutí. Jednou ze styčných ploch skýtá SRM a jeho analytické poznatky o dodavatelském trhu. Efektivní operativa poskytuje dále finanční prostředky pro analýzu strategických řešení a uvolňuje kapacitu nákupního oddělení k permanentnímu hodnocení různých rozvojových alternativ.
Top manažeři jsou racionální lidé, kteří se nenechají opít rohlíkem v podobě vzdušných zámků a nejasných přínosů, jinými slovy, žadatel musí prokázat, že e-procurement není náklad, ale investice s jasnou a vysokou návratností. V tomto článku proto sdílíme jednoduchý návod, jak prokázat přínos e-procurementu pro výsledovku organizace, tzn. peníze, které zavedení e-procurementu firmě reálně přináší.
Efektivní nákup, sladěný s klíčovými potřebami společnosti, přispívá k dosažení dlouhodobých cílů, jako jsou ziskovost, konkurenční výhoda a růst hodnoty společnosti.
V tomto článku se podrobně podíváme na problematiku softwarových přídavků domácí výroby, které najdeme v mnoha podnicích a které přes všechnu snahu obvykle představují zásadní brzdu efektivního a profesionálního nákupu.
Přiznám se, že když jsem se stal ředitelem nákupu s pravomocí a povinností své oddělení rozvíjet, soustředil jsem se primárně na rozvoj nákupních dovedností, spolupráce s ostatními útvary, centralizaci, nákupní controlling a zavedení alespoň minimálního řízení vztahů s dodavateli. Naopak, posílení nákupních procesů jsem věnoval menší pozornost, která se omezila na optimalizaci již existujících nástrojů.
Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*
*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.
Přidejte se k Promitea.
Náš tým je tu pro vás.