Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Příběh z praxe – firma se zakázkovou výrobou

Malá rodinná firma se zakázkovou výrobou dlouhá léta řešila veškerý nákup přes e-maily a tabulky v Excelu. Pro zaměstnance to znamenalo spoustu ruční práce – vypisování tendrů emailem, posílání příloh dodavatelům a kontrolu cen, přepisování údajů z tabulek do firemního systému a objednávek, složité dohledávání v případě problémů. Přes všechnu snahu docházelo k nevyužitým příležitostech, chybám a zpožděním.

Jednoho dne se vedoucí nákupu rozhodl, že takhle už to dál nejde. Firma se pustila do elektronizace nákupu a pořídila si software Promitea, který obsahoval „jen“ modul výběrová řízení, nákupní katalog a řízení dodavatelských dokumentů. Po velmi jednoduché implementaci, která spočívala v importu dodavatelů, úvodním jednodenním školení a nastavení nejčastějších výběrových řízení, aby si je nákupčí „vypsali jedním klikem,“ a nahrání katalogů do systému nebo jejich propojení s dodavateli, se nákupčí pustili do ostrého provozu. A hned od prvního dne došlo k radikálnímu zlepšení.

🔖 Standardní komponenty – katalog místo nekonečných objednávek

Dříve museli zaměstnanci znovu a znovu psát e-maily s poptávkami na šrouby, ložiska a další běžné díly. Teď mají v systému centrální katalog. Stačí pár kliknutí a komponenty se automaticky objednají od schváleného dodavatele, za domluvenou cenu. Výsledek? Žádné zbytečné e-maily, žádné překlepy v objednávkách – a zboží je vždy včas.

🔖 Zakázkové komponenty – rychlé výběrové řízení

Když je potřeba speciální díl pro konkrétní zakázku, už nikdo nestráví hodiny přípravou excelové tabulky pro poptávku. Šablona v softwaru umožní během pár minut vypsat celé výběrové řízení. Nabídky dodavatelů systém shromáždí a automaticky srovná. A díky integrované umělé inteligenci nákupčí dostane doporučení: kdo nabízí nejlepší poměr ceny a kvality, jaké jsou rizikové body a jaký postup by měl zvolit dál. Nákupčí už jen vybere nejlepšího dodavatele a

🔖 Opakované nákupy – soutěž jedním klikem

Některé komponenty se poptávají pravidelně. V minulosti to znamenalo vždy znovu rozesílat maily a porovnávat nabídky. Dnes už nákupčí stačí jediné kliknutí – systém vyhlásí nové kolo soutěže s dodavateli, automaticky osloví předem nastavené firmy a vyhodnotí výsledky. Software navíc nabídne využití speciálních nástrojů, jako je elektronická aukce, aby firma dosáhla maximálních úspor.

👉 Výsledek

Díky elektronizaci nákupu se malá výrobní firma zbavila chaosu v e-mailech a tabulkách, získala rychlost, přehled a úspory. Nákupčí dnes tráví méně času administrativou a více se věnují tomu, co má skutečnou hodnotu – hledání lepších dodavatelů a vyjednávání lepších podmínek.

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: klíčové otázky a odpovědi

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Potřebujeme vůbec elektronizaci nákupu v menší firmě?

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Jak vybrat správný nákupní software?

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Kolik to bude stát?

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Jak probíhá implementace a provoz?