„ Elektronisiere den Einkauf oder stirb.“ Aber was bedeutet das eigentlich für ein Unternehmen, das ganz am Anfang steht? Leider übersehen Fachpublikationen oft die absoluten Anfänger, die verständlich nachvollziehen müssen, welchen Nutzen die Elektronisierung bringt, wie sie funktioniert, was sie kosten wird und welche Hürden es zu überwinden gilt. Im WISSENSZENTRUM – PROMITEA BLOG bieten wir daher eine Artikelserie unter dem gemeinsamen Titel 🌱„Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger“ – klar, pragmatisch und ohne Marketing-Ballast geschrieben.
Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Schlüsselfragen und Antworten
• Der Artikel fasst übersichtlich die vier zentralen Fragen zusammen, die jeden Einsteiger beschäftigen: Warum sich die Elektronisierung auch für kleinere Unternehmen lohnt, wie man die richtige Software auswählt, welche Kosten entstehen und was bei der Implementierung zu erwarten ist.
• Ein anschauliches Beispiel eines kleinen Familienunternehmens, das von E-Mails und Excel auf die Software Promitea umgestiegen ist und bereits am ersten Tag deutliche Verbesserungen durch Kataloge, schnelle Ausschreibungen und elektronische Auktionen verzeichnete.
• Wir zeigen, dass die Digitalisierung des Einkaufs auch kleineren Unternehmen Geschwindigkeit, Einsparungen und Transparenz bringt. Es wird betont, dass Unternehmen ohne Elektronisierung sprichwörtlich „Geld auf der Straße liegen lassen“ und hinter Wettbewerbern zurückfallen.
• Ein praktischer Leitfaden, wie man systematisch bei der Softwareauswahl vorgeht – von der Bedarfsanalyse über die Einbindung der Stakeholder bis hin zur Prüfung von Sicherheit und Support. Hervorgehoben werden modulare Lösungen, Benutzerfreundlichkeit und ein realistischer Return on Investment.
Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Was wird es kosten?
• Beschreibt verschiedene Preismodelle (SaaS vs. On-Premise), Implementierungskosten und mögliche versteckte Ausgaben. Es wird betont, dass die Investition stets den erwarteten Einsparungen gegenübergestellt werden sollte, die oft schon im ersten Jahr die Kosten übersteigen.
• Erörtert die typischen Phasen der Implementierung – von der Prozessanalyse über die Systemkonfiguration bis hin zum Pilotbetrieb und dem vollständigen Rollout. Betont wird die Bedeutung von Schulungen und kontinuierlicher Verbesserung, damit das System langfristig Mehrwert schafft.
Steht Ihr Unternehmen am Anfang des Weges zur Digitalisierung des Einkaufs?
Keine Sorge – diesen Weg haben alle hinter sich. Unsere Artikel führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess: was zuerst zu klären ist, wie man in den Schlüsselfasen vorgeht und wo der eigentliche Nutzen liegt. Wenn Sie unnötige Investitionen vermeiden möchten und nach einer Lösung suchen, die Ihnen wirklich Zeit und Geld spart und den Einkauf effizienter macht, dann folgen Sie unserer Serie für Einsteiger.
Bei Promitea haben wir bereits viele Erfolgsgeschichten geschrieben und Unternehmen geholfen, den Einkauf dort zu digitalisieren, wo er echten Mehrwert bringt. Und wir helfen auch Ihnen gerne weiter. Schreiben oder rufen Sie uns einfach an.
Nur wenige Eigentümer und Geschäftsführer verfügen über wirklich tiefgehende Erfahrungen im Einkauf – und schon gar nicht mit modernen elektronischen Werkzeugen, die heute in Unternehmen, die den Einkauf wirklich professionell betreiben, zum Standard gehören.
Wenn ich mich heute, im Jahr 2025, zurückblicke, komme ich mir ein wenig vor wie ein Dinosaurier, der den Beginn der elektronischen Beschaffung aus der ersten Reihe miterlebt hat – den dieses unglaubliche Verbesserungswerkzeug aber im Grunde genommen verpasst hat.
Der entscheidende Vorteil der digitalen Transformation des Einkaufs ist die Optimierung genau in den Bereichen, in denen im Beschaffungsprozess Geld verloren geht.
In mehreren Unternehmen wurde das automatische Bestellen über AI getestet. Ihre Aufgabe war es, eigenständig den Bedarf zu bewerten, operative Nachbestellungen auszulösen und ein optimales Lagerniveau zu halten. Das Ergebnis übertraf oft die Erwartungen – leider im negativen Sinne.
Rentabilität der Investition im ersten Jahr nach der Durchführung des Projekts.*
*Die geschätzten Renditen basieren auf realen Daten, die von unseren Kunden und ihren erfolgreich abgeschlossenen Projekten gesammelt wurden.
Treten Sie Promitea bei.
Unser Team ist für Sie da.