für Anfänger

Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Praktische Anleitung

Jan Vašek

Chief innovation officer

Gepostet am28. 8. 2025

„ Elektronisiere den Einkauf oder stirb.“ Aber was bedeutet das eigentlich für ein Unternehmen, das ganz am Anfang steht? Leider übersehen Fachpublikationen oft die absoluten Anfänger, die verständlich nachvollziehen müssen, welchen Nutzen die Elektronisierung bringt, wie sie funktioniert, was sie kosten wird und welche Hürden es zu überwinden gilt. Im WISSENSZENTRUM – PROMITEA BLOG bieten wir daher eine Artikelserie unter dem gemeinsamen Titel 🌱„Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger“ – klar, pragmatisch und ohne Marketing-Ballast geschrieben.

📄 Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Schlüsselfragen und Antworten

• Der Artikel fasst übersichtlich die vier zentralen Fragen zusammen, die jeden Einsteiger beschäftigen: Warum sich die Elektronisierung auch für kleinere Unternehmen lohnt, wie man die richtige Software auswählt, welche Kosten entstehen und was bei der Implementierung zu erwarten ist.

📄 Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Praxisbeispiel – ein Unternehmen mit Auftragsfertigung

• Ein anschauliches Beispiel eines kleinen Familienunternehmens, das von E-Mails und Excel auf die Software Promitea umgestiegen ist und bereits am ersten Tag deutliche Verbesserungen durch Kataloge, schnelle Ausschreibungen und elektronische Auktionen verzeichnete.

📄 Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Brauchen wir überhaupt eine Elektronisierung des Einkaufs in einem kleineren Unternehmen?

• Wir zeigen, dass die Digitalisierung des Einkaufs auch kleineren Unternehmen Geschwindigkeit, Einsparungen und Transparenz bringt. Es wird betont, dass Unternehmen ohne Elektronisierung sprichwörtlich „Geld auf der Straße liegen lassen“ und hinter Wettbewerbern zurückfallen.

📄 Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Wie wählt man die richtige Einkaufssoftware aus?

• Ein praktischer Leitfaden, wie man systematisch bei der Softwareauswahl vorgeht – von der Bedarfsanalyse über die Einbindung der Stakeholder bis hin zur Prüfung von Sicherheit und Support. Hervorgehoben werden modulare Lösungen, Benutzerfreundlichkeit und ein realistischer Return on Investment.

📄 Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Was wird es kosten?

• Beschreibt verschiedene Preismodelle (SaaS vs. On-Premise), Implementierungskosten und mögliche versteckte Ausgaben. Es wird betont, dass die Investition stets den erwarteten Einsparungen gegenübergestellt werden sollte, die oft schon im ersten Jahr die Kosten übersteigen.

📄 Elektronisierung des Einkaufs für absolute Anfänger: Wie läuft die Implementierung und der Betrieb ab?

• Erörtert die typischen Phasen der Implementierung – von der Prozessanalyse über die Systemkonfiguration bis hin zum Pilotbetrieb und dem vollständigen Rollout. Betont wird die Bedeutung von Schulungen und kontinuierlicher Verbesserung, damit das System langfristig Mehrwert schafft.

Steht Ihr Unternehmen am Anfang des Weges zur Digitalisierung des Einkaufs?

Keine Sorge – diesen Weg haben alle hinter sich. Unsere Artikel führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess: was zuerst zu klären ist, wie man in den Schlüsselfasen vorgeht und wo der eigentliche Nutzen liegt. Wenn Sie unnötige Investitionen vermeiden möchten und nach einer Lösung suchen, die Ihnen wirklich Zeit und Geld spart und den Einkauf effizienter macht, dann folgen Sie unserer Serie für Einsteiger.

Bei Promitea haben wir bereits viele Erfolgsgeschichten geschrieben und Unternehmen geholfen, den Einkauf dort zu digitalisieren, wo er echten Mehrwert bringt. Und wir helfen auch Ihnen gerne weiter. Schreiben oder rufen Sie uns einfach an.