Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Potřebujeme vůbec elektronizaci nákupu v menší firmě?
pro začátečníky

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Potřebujeme vůbec elektronizaci nákupu v menší firmě?

Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Publikováno dne

Praxe ukazuje, že zavedení e-procurement systému dává smysl prakticky pro každou firmu, která realizuje větší objem nákupů. Digitální nákup umožňuje zvládnout stejnou práci za kratší čas, s menším úsilím a s lepšími výsledky. V tabulce jsme přínosy seřadili z pohledu menší firmy, která s elektronizací teprve začíná.

V následující tabulce uvádíme stručnou odpověď na jednotlivé otázky. Podrobnou odpověď naleznete v navazujících článcích.

PřínosHmatatelný přínos pro nákupčí v malé firměVysvětlení
Vyšší efektivita a rychlostVýběrové řízení pomocí několika kliků. Automatické srovnání nabídek. Předcházení chybám.Elektronizace umožňuje zvládnout stejnou práci za kratší čas, s menším úsilím a bez chyb – procesy běží automaticky podle nastavených pravidel.
Úspory (snížení ceny a nákladů)Hmatatelné snížení cen. Možnost zohlednit celkové náklady na vlastnictví.Díky konkurenci dodavatelů, vícekolovým výběrovým řízením, elektronickým aukcím a automatickým analýzám dosahujete nižších cen a lepších podmínek.
Nižší administrativní nákladyObrovská úspora administrativy.Cena zpracování jednoho nákupního případu klesá na třetinu původních nákladů.
Transparentnost a complianceVidíme pod ruce interním zákazníkům i dodavatelům.Všechny činnosti probíhají dle nastavených pravidel, proces je auditovatelný a snižuje se riziko podvodů či korupce.
Rychlá návratnost investice (ROI)Investice se zaplatí často už u prvního výběrového řízení. Firmy dosahují až 10násobné návratnosti investice, i „slabší“ výsledky přinášejí 4–5násobek vložených nákladů už během prvního roku.
Přímé i nepřímé úsporyMěřitelné úspory oproti současnému stavu. Více času na podstatné činnosti.Přímé: nižší ceny, konsolidace objednávek, hlídání slev. Nepřímé: úspora času, méně ruční práce, méně chyb a reklamací.
Konkurenční výhodaNáskok před konkurencí na straně nákladů.Bez elektronizace firma přichází o „peníze ležící na zemi“, ztrácí potenciální úspory a zaostává za konkurencí, která už moderní nástroje nasadila.
Splnění požadavků zákazníků a ESGPříprava na požadavky zákazníků a regulaci.Digitalizovaný nákup usnadňuje plnit požadavky velkých klientů, legislativy a trendů v oblasti udržitelnosti.

Je fakt, že firmy, které už e-procurementové nástroje využívají, dosahují úspory díky konkurenci dodavatelů, vícekolovému výběrovému řízení, automatickým analýzám, které dělá software za nákupčího i elektronickým aukcím.

Druhým konkrétním přínosem e-procurementu je dramatické snížení administrativních výdajů na jednu objednávku. Zkušenost ukazuje, že průměrná cena zpracování nákupního případu klesá ze 107€ u organizací s ručním procesem na pouhých 32€ u firem využívajících elektronizované výběrové řízení. To je téměř třetinový náklad oproti původnímu stavu!

Konečně, elektronizace také zvyšuje transparentnost a compliance (dodržování nákupních pravidel). Všechny činnosti probíhají podle nastavených pravidel, snižuje se riziko podvodů či korupce a nákup lze snadno auditovat.

Když to tedy shrneme, díky elektronizaci dosahují nákupčí návratnosti investice (ROI) až 10násobku a u těch „slabších“ je to 4–5násobek investované částky již v prvním roce !! Úspory jsou jednak přímé (nižší nákupní ceny, konsolidace objednávek, automatické hlídání slev za včasnou platbu), tak nepřímé (úspora času, méně ruční práce, méně chyb a reklamací).

A co se stane, když elektronizaci neprovedeme? Rizikem je pokračování neefektivního „business as usual“. Odborníci upozorňují, že firma, která digitalizaci nákupu odkládá, doslova přichází o peníze ležící na zemi – rok co rok ztrácí potenciální úspory a zároveň zaostává za konkurencí, která už moderní nástroje nasadila. Navíc může mít problém udržitelně splňovat požadavky velkých zákazníků, typicky v oblasti compliance, ESG a specifických požadavků na dodavatele.

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: klíčové otázky a odpovědi

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Příběh z praxe – firma se zakázkovou výrobou

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Jak vybrat správný nákupní software?

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Kolik to bude stát?

Elektronizace nákupu pro úplné začátečníky: Jak probíhá implementace a provoz?

Publikováno dne
Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Doporučené články
Elektronizace nákupu: vzpomínky dinosaura

Když se dnes, v roce 2025, ohlédnu zpět, připadám si trochu jako dinosaurus, který zažil nástup elektronizace nákupu z první řady, ale kterého tento neuvěřitelný nástroj na zlepšení vlastně minul.

Kolik skutečně uspoří kvalitní nákupní proces?

Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.

AI nakupuje za vás... a občas trošku moc kreativně

V několika firmách se testovalo automatické objednávání prostřednictvím AI, jejíž úkolem bylo samostatně vyhodnocovat potřeby a operativně objednávat další dodávky a držet optimální úroveň skladů. Výsledek mnohdy překonal očekávání, bohužel v negativním smyslu.

Vyzkoušejte Promitea zdarma

Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*

*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.

Přidejte se k Promitea.
Náš tým je tu pro vás.

Kontaktujte nás