Das größte Risiko im Einkauf
Optimierung des Einkaufs

Das größte Risiko im Einkauf

Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
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Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?

Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?

In der Praxis sehe ich, dass das tatsächliche Risiko längst nicht mehr in den Eurobeträgen auf der Rechnung liegt, sondern in ineffizienten Einkaufsprozessen, die unauffällig – aber umso dramatischer – finanzielle Verluste und Reputationsschäden verursachen.

Der Preis ist sichtbar.

Prozesse sind verborgen. Und genau deshalb sind sie gefährlicher.

Was Unternehmen häufig übersehen:

🔺 Lieferverzögerungen durch schlechte Planung und unklare Verantwortlichkeiten

🔺 Compliance-Probleme durch intransparente Lieferantenauswahl

🔺 Verlust der Kontrolle über Verträge und Einkaufsvolumina

🔺 Abhängigkeit von „bewährten“ Lieferanten ohne Marktvergleich

🔺 Reputationsrisiken bei Serviceausfällen oder mangelhaften Lieferungen

Das Ergebnis?

Ein niedrigerer Preis auf dem Papier – aber höhere Kosten in der Realität.

Modernes Procurement Management entwickelt sich daher weiter:

👉 weg von der Jagd nach dem günstigsten Angebot

👉 hin zum Aufbau effizienter, transparenter und resilienter Prozesse

Unternehmen, die das verstanden haben, …

✔ sparen langfristig statt nur einmalig

✔ bewältigen Krisen in der Lieferkette deutlich besser

✔ schützen ihre Marke und ihre Kundenbeziehungen

Vielleicht ist es an der Zeit zu fragen:

Zahlen wir für unsere Prozesse mehr als für die eigentlichen Lieferungen?

Welches versteckte Risiko im Einkauf begegnet euch am häufigsten?

Der Preis – oder eher die Prozesse rundherum?

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Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
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Mit Promitea verpassen Sie keine Fristen mehr

Für überlastete Einkäufer ist es leicht, den Überblick über Fristen zu verlieren. Eine Ausschreibung endet heute, und das System meldet, dass bereits alle geantwortet haben.

Ich bin kein technischer Typ und habe ehrlich gesagt ein bisschen Angst vor Einkaufssoftware.

Das ist eine völlig berechtigte Sorge. Sie sind Einkäufer und haben schon jetzt alle Hände voll zu tun – und sollen sich dann auch noch um irgendeine Einkaufssoftware kümmern?

Ausschreibung in Promitea: Ohne Schulung – in wenigen Minuten erstellt.

Wenn jemand „Einkaufssoftware“ hört, denkt er oft an ein komplexes System, lange Schulungen, Handbücher, neue Regeln und zusätzlichen Aufwand.

Wie führen wir Promitea in Ihrem Unternehmen ein?

Eine der größten Sorgen bei der Einführung einer neuen Einkaufssoftware lautet: „Alles sieht gut aus, aber wie sollen wir Promitea in unserem Unternehmen einführen? Unsere Einkäufer kennen sich damit nicht aus, die IT-Abteilung ist bereits überlastet, und zusätzliches Budget bekommen wir auch nicht.“

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