Das größte Risiko im Einkauf
Optimierung des Einkaufs

Das größte Risiko im Einkauf

Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
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Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?

Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?

In der Praxis sehe ich, dass das tatsächliche Risiko längst nicht mehr in den Eurobeträgen auf der Rechnung liegt, sondern in ineffizienten Einkaufsprozessen, die unauffällig – aber umso dramatischer – finanzielle Verluste und Reputationsschäden verursachen.

Der Preis ist sichtbar.

Prozesse sind verborgen. Und genau deshalb sind sie gefährlicher.

Was Unternehmen häufig übersehen:

🔺 Lieferverzögerungen durch schlechte Planung und unklare Verantwortlichkeiten

🔺 Compliance-Probleme durch intransparente Lieferantenauswahl

🔺 Verlust der Kontrolle über Verträge und Einkaufsvolumina

🔺 Abhängigkeit von „bewährten“ Lieferanten ohne Marktvergleich

🔺 Reputationsrisiken bei Serviceausfällen oder mangelhaften Lieferungen

Das Ergebnis?

Ein niedrigerer Preis auf dem Papier – aber höhere Kosten in der Realität.

Modernes Procurement Management entwickelt sich daher weiter:

👉 weg von der Jagd nach dem günstigsten Angebot

👉 hin zum Aufbau effizienter, transparenter und resilienter Prozesse

Unternehmen, die das verstanden haben, …

✔ sparen langfristig statt nur einmalig

✔ bewältigen Krisen in der Lieferkette deutlich besser

✔ schützen ihre Marke und ihre Kundenbeziehungen

Vielleicht ist es an der Zeit zu fragen:

Zahlen wir für unsere Prozesse mehr als für die eigentlichen Lieferungen?

Welches versteckte Risiko im Einkauf begegnet euch am häufigsten?

Der Preis – oder eher die Prozesse rundherum?

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Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
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Wie führen wir Promitea in Ihrem Unternehmen ein?

Eine der größten Sorgen bei der Einführung einer neuen Einkaufssoftware lautet: „Alles sieht gut aus, aber wie sollen wir Promitea in unserem Unternehmen einführen? Unsere Einkäufer kennen sich damit nicht aus, die IT-Abteilung ist bereits überlastet, und zusätzliches Budget bekommen wir auch nicht.“

Wie spart mir eine Einkaufsssoftware tatsächlich Geld?

Seien wir ehrlich miteinander und hören wir auf, Dinge zu versprechen, die wir nicht halten können. Keine Beschaffungssoftware wird von allein auf wundersame Weise Preise senken, die Qualität verbessern oder Lieferbedingungen optimieren.

Was passiert, wenn ich in der Einkaufssoftware einen Fehler mache?

Es ist wichtig, ehrlich anzuerkennen, dass Fehler jedem passieren können – einem erfahrenen Einkäufer, einem neuen Kollegen, einer Führungskraft oder einem Lieferanten.

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Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?

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