Einkaufsmarketing: ein Schritt zur Innovation in Ihrem Unternehmen

Einkaufsmarketing: ein Schritt zur Innovation in Ihrem Unternehmen

Beim Beschaffungsmarketing geht es darum, ständig die globalen Lieferantenmärkte zu erkunden und neue, innovative Lieferanten zu finden. Mit anderen Worten: Beschaffungsmarketing konzentriert sich darauf, die Besten der Besten zu finden.

Der Standard ist natürlich ein anerkanntes Panel qualifizierter Lieferanten, das jedes Unternehmen im Auge behält, da es eine der wichtigsten Quellen für Wettbewerbsvorteile sein kann.

Die Promitea-Einkaufssoftware bietet öffentlichen Auftraggebern die Möglichkeit, eine eigene Datenbank zur Erstellung und Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Lieferanten und deren Daten zu erstellen. Diese Datenbank ist natürlich mit den Lieferanten in Ihrem ERP-System integriert, so dass sichergestellt ist, dass nur zugelassene Lieferanten Zugriff auf sensible Daten haben.

Ein weiteres beliebtes Instrument des Beschaffungsmarketings ist der Lieferantenkatalog, der direkt vom Softwareanbieter bereitgestellt wird. Bei der Nutzung ist jedoch Vorsicht geboten, denn die meisten Anbieter von Einkaufssoftware verlangen eine Gebühr für die Einsichtnahme in den Katalog, so dass Sie statt der besten Anbieter einen Katalog derjenigen haben, die bereit sind, dafür zu zahlen ... Eine Alternative sind kommerzielle Lieferantendatenbanken, die nicht auf die Tschechische Republik, sondern auf die ganze Welt beschränkt sind. Mit einem einfachen Klick lädt der Einkäufer dann den Lieferanten zur Angebotsabgabe ein. Leider zeigt die Erfahrung, dass „blind“ angeworbene, ungeprüfte und unmotivierte Lieferanten den Beschaffern wenig Mehrwert in Form von innovativen Ideen, aggressiven Preisen und Qualitätsverbesserungen bringen.

Um neue Lieferanten zu gewinnen, bietet Promitea ein einzigartiges Modul an, das bei öffentlichen Auftraggebern seit Jahren bekannt ist und häufig genutzt wird. Der öffentliche Auftraggeber veröffentlicht (alle) anstehenden Ausschreibungen mit einer kurzen Beschreibung der Leistung und einem Link zu einer einfachen Registrierung für alle neuen potenziellen Bieter auf seiner Website, auf seinem Profil oder auf Plattformen für Ausschreibungsanfragen. Sie füllen dann ein einfaches Formular aus, um den Einkäufer (technischer Garant) darauf aufmerksam zu machen, dass ein neuer Lieferant an der Ausschreibung interessiert sein könnte. Der Lieferant wird dann einem grundlegenden Qualifizierungsprozess gemäß den internen Vorschriften unterzogen, und wenn er zugelassen wird, wird er zur Angebotsabgabe aufgefordert, und die Beschaffungsstelle wird die Kommunikation mit dem Lieferanten einleiten, die für ein aussagekräftiges kommerzielles und technisches Angebot erforderlich ist. Nur wenn der potenzielle Lieferant tatsächlich erfolgreich ist, folgt der zweite Schritt, in dem die Vergabestelle eine eingehende Qualifizierung des Lieferanten durchführt und ihn in das Panel der zugelassenen Lieferanten aufnimmt.

Beschaffungsmarketing eignet sich nicht nur für Ausschreibungen, bei denen wir die genaue Spezifikation bereits kennen, sondern auch für Ausschreibungen, denen ein RFI (Request for Information) vorausgeht, d.h. wir wollen zunächst unseren Bedarf mit dem Markt besprechen, uns einen Überblick über die Situation verschaffen und erst auf der Grundlage dieser Vorabstimmung eine technische Spezifikation erstellen.

Es ist schade, dass eine solch transparente und zugleich äußerst effektive Methode des Beschaffungsmarketings nur von wenigen privaten Auftraggebern in der Tschechischen Republik angewandt wird. Manche befürchten, dass sie durch die Veröffentlichung ihrer Absichten zu viele Details an die Konkurrenz preisgeben würden. Es ist jedoch fraglich, ob diese Befürchtung falsch ist, da der Auftragsplan selbst nur ein Minimum an technischen Informationen enthält, die der Lieferant erst nach der Genehmigung erhält. Im Gegenteil, wir halten es für viel gefährlicher, in einer Art Datenbank gedankenlos auf nicht zugelassene Auftragnehmer zu klicken und sensible Geschäftsdaten weiterzugeben.

Die Vorteile dieses Ansatzes sind motivierte Lieferanten, eine zweistufige Qualifizierung der Lieferanten und die Öffnung der Ausschreibung für ein wirklich breites Portfolio von Lieferanten.

Abschließend lässt sich sagen, dass das Beschaffungsmarketing nur eines von vielen Instrumenten ist, um attraktive Lieferanten anzuziehen und zu halten. Unternehmen, die die besten Lieferanten haben wollen, müssen nach und nach ein Lieferantenmanagementsystem (SRM) einführen, aber dazu mehr beim nächsten Mal.