Elektronische Beschaffung: Es ist nicht schwer, wenn man weiß, wie es geht…
Die Implementierung von E-Procurement bedeutet keine jahrelange Arbeit und kein Chaos im Unternehmen. Mit einer modernen Cloud-Lösung erzielen Sie erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – ohne komplexe IT-Infrastruktur.
Die Implementierung von E-Procurement bedeutet keine jahrelange Arbeit und kein Chaos im Unternehmen. Mit einer modernen Cloud-Lösung erzielen Sie erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – ohne komplexe IT-Infrastruktur.
✅ Wie läuft das in der Praxis ab? Ganz einfach und Schritt für Schritt: 1. Analyse des aktuellen Beschaffungsprozesses
Gemeinsam identifizieren wir, wo unnötig gewartet, in Excel übertragen oder per E-Mail genehmigt wird.
2. Klare Ziele und Nutzen festlegen
Einsparungen, Geschwindigkeit, Transparenz. Das Management versteht sofort, warum es Sinn ergibt.
3. Ein kleines Projektteam bilden
Einkauf, Finanzen, IT – alles in der Regie Ihres Unternehmens, die Technologie liefert Promitea.
4. Systemkonfiguration – ohne überflüssige Theorie
Wir bereiten Workflows, Rollen und Integrationen vor. Kein Programmieren – Sie wählen einfach, was Sie brauchen.
5. Pilotphase und kurze Schulung
Einige Nutzer testen das System, wir optimieren die Details. Die meisten lernen die Bedienung innerhalb weniger Stunden.
6. Go-Live und erste Ergebnisse
Die Beschaffung läuft online, Daten werden automatisch gesammelt und das Management sieht sofortige Resultate.
💡 Warum keine Sorge nötig ist: – keine großen IT-Projekte, – kein monatelanges Chaos, – klarer Plan, schnelle Amortisation, – Unterstützung Schritt für Schritt.
Das Ergebnis: Weniger E-Mails, weniger Excel-Dateien, mehr Kontrolle, Einsparungen und Zeit für strategische Aufgaben.
Die Implementierung von E-Procurement bedeutet keine jahrelange Arbeit und kein Chaos im Unternehmen. Mit einer modernen Cloud-Lösung erzielen Sie erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – ohne komplexe IT-Infrastruktur.
Diese Frage hören wir oft – und wir verstehen vollkommen, warum. Viele Unternehmen arbeiten noch immer mit E-Mails und Excel. Das funktioniert, aber nur so lange, bis die Einkaufsagenda zu wachsen beginnt und sich aus einer übersichtlichen Tabelle ein Chaos entwickelt.
Nur wenige Eigentümer und Geschäftsführer verfügen über wirklich tiefgehende Erfahrungen im Einkauf – und schon gar nicht mit modernen elektronischen Werkzeugen, die heute in Unternehmen, die den Einkauf wirklich professionell betreiben, zum Standard gehören.
Wenn ich mich heute, im Jahr 2025, zurückblicke, komme ich mir ein wenig vor wie ein Dinosaurier, der den Beginn der elektronischen Beschaffung aus der ersten Reihe miterlebt hat – den dieses unglaubliche Verbesserungswerkzeug aber im Grunde genommen verpasst hat.
Rentabilität der Investition im ersten Jahr nach der Durchführung des Projekts.*
*Die geschätzten Renditen basieren auf realen Daten, die von unseren Kunden und ihren erfolgreich abgeschlossenen Projekten gesammelt wurden.
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