Elektronische Beschaffung: Es ist nicht schwer, wenn man weiß, wie es geht…
Die Implementierung von E-Procurement bedeutet keine jahrelange Arbeit und kein Chaos im Unternehmen. Mit einer modernen Cloud-Lösung erzielen Sie erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – ohne komplexe IT-Infrastruktur.
Die Implementierung von E-Procurement bedeutet keine jahrelange Arbeit und kein Chaos im Unternehmen. Mit einer modernen Cloud-Lösung erzielen Sie erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – ohne komplexe IT-Infrastruktur.
✅ Wie läuft das in der Praxis ab? Ganz einfach und Schritt für Schritt: 1. Analyse des aktuellen Beschaffungsprozesses
Gemeinsam identifizieren wir, wo unnötig gewartet, in Excel übertragen oder per E-Mail genehmigt wird.
2. Klare Ziele und Nutzen festlegen
Einsparungen, Geschwindigkeit, Transparenz. Das Management versteht sofort, warum es Sinn ergibt.
3. Ein kleines Projektteam bilden
Einkauf, Finanzen, IT – alles in der Regie Ihres Unternehmens, die Technologie liefert Promitea.
4. Systemkonfiguration – ohne überflüssige Theorie
Wir bereiten Workflows, Rollen und Integrationen vor. Kein Programmieren – Sie wählen einfach, was Sie brauchen.
5. Pilotphase und kurze Schulung
Einige Nutzer testen das System, wir optimieren die Details. Die meisten lernen die Bedienung innerhalb weniger Stunden.
6. Go-Live und erste Ergebnisse
Die Beschaffung läuft online, Daten werden automatisch gesammelt und das Management sieht sofortige Resultate.
💡 Warum keine Sorge nötig ist: – keine großen IT-Projekte, – kein monatelanges Chaos, – klarer Plan, schnelle Amortisation, – Unterstützung Schritt für Schritt.
Das Ergebnis: Weniger E-Mails, weniger Excel-Dateien, mehr Kontrolle, Einsparungen und Zeit für strategische Aufgaben.
Für überlastete Einkäufer ist es leicht, den Überblick über Fristen zu verlieren. Eine Ausschreibung endet heute, und das System meldet, dass bereits alle geantwortet haben.
Das ist eine völlig berechtigte Sorge. Sie sind Einkäufer und haben schon jetzt alle Hände voll zu tun – und sollen sich dann auch noch um irgendeine Einkaufssoftware kümmern?
Wenn jemand „Einkaufssoftware“ hört, denkt er oft an ein komplexes System, lange Schulungen, Handbücher, neue Regeln und zusätzlichen Aufwand.
Eine der größten Sorgen bei der Einführung einer neuen Einkaufssoftware lautet: „Alles sieht gut aus, aber wie sollen wir Promitea in unserem Unternehmen einführen? Unsere Einkäufer kennen sich damit nicht aus, die IT-Abteilung ist bereits überlastet, und zusätzliches Budget bekommen wir auch nicht.“
Rentabilität der Investition im ersten Jahr nach der Durchführung des Projekts.*
*Die geschätzten Renditen basieren auf realen Daten, die von unseren Kunden und ihren erfolgreich abgeschlossenen Projekten gesammelt wurden.
Treten Sie Promitea bei.
Unser Team ist für Sie da.