Elektronische Beschaffung: Es ist nicht schwer, wenn man weiß, wie es geht…
Die Implementierung von E-Procurement bedeutet keine jahrelange Arbeit und kein Chaos im Unternehmen. Mit einer modernen Cloud-Lösung erzielen Sie erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – ohne komplexe IT-Infrastruktur.
Die Implementierung von E-Procurement bedeutet keine jahrelange Arbeit und kein Chaos im Unternehmen. Mit einer modernen Cloud-Lösung erzielen Sie erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen – ohne komplexe IT-Infrastruktur.
✅ Wie läuft das in der Praxis ab? Ganz einfach und Schritt für Schritt: 1. Analyse des aktuellen Beschaffungsprozesses
Gemeinsam identifizieren wir, wo unnötig gewartet, in Excel übertragen oder per E-Mail genehmigt wird.
2. Klare Ziele und Nutzen festlegen
Einsparungen, Geschwindigkeit, Transparenz. Das Management versteht sofort, warum es Sinn ergibt.
3. Ein kleines Projektteam bilden
Einkauf, Finanzen, IT – alles in der Regie Ihres Unternehmens, die Technologie liefert Promitea.
4. Systemkonfiguration – ohne überflüssige Theorie
Wir bereiten Workflows, Rollen und Integrationen vor. Kein Programmieren – Sie wählen einfach, was Sie brauchen.
5. Pilotphase und kurze Schulung
Einige Nutzer testen das System, wir optimieren die Details. Die meisten lernen die Bedienung innerhalb weniger Stunden.
6. Go-Live und erste Ergebnisse
Die Beschaffung läuft online, Daten werden automatisch gesammelt und das Management sieht sofortige Resultate.
💡 Warum keine Sorge nötig ist: – keine großen IT-Projekte, – kein monatelanges Chaos, – klarer Plan, schnelle Amortisation, – Unterstützung Schritt für Schritt.
Das Ergebnis: Weniger E-Mails, weniger Excel-Dateien, mehr Kontrolle, Einsparungen und Zeit für strategische Aufgaben.
Eine der größten Sorgen bei der Einführung einer neuen Einkaufssoftware lautet: „Alles sieht gut aus, aber wie sollen wir Promitea in unserem Unternehmen einführen? Unsere Einkäufer kennen sich damit nicht aus, die IT-Abteilung ist bereits überlastet, und zusätzliches Budget bekommen wir auch nicht.“
Seien wir ehrlich miteinander und hören wir auf, Dinge zu versprechen, die wir nicht halten können. Keine Beschaffungssoftware wird von allein auf wundersame Weise Preise senken, die Qualität verbessern oder Lieferbedingungen optimieren.
Es ist wichtig, ehrlich anzuerkennen, dass Fehler jedem passieren können – einem erfahrenen Einkäufer, einem neuen Kollegen, einer Führungskraft oder einem Lieferanten.
Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?
Rentabilität der Investition im ersten Jahr nach der Durchführung des Projekts.*
*Die geschätzten Renditen basieren auf realen Daten, die von unseren Kunden und ihren erfolgreich abgeschlossenen Projekten gesammelt wurden.
Treten Sie Promitea bei.
Unser Team ist für Sie da.