Jak poznáte zbytečný nákupní report?
Jak poznáte zbytečný nákupní report?
Tak, že:
Na operativní úrovni jsem velkým příznivcem situačních nákupních reportů, které jedním pohledem shrnují to nejdůležitější a uživatel reportu okamžité ví, co je důležité, co je očekávaná výkonost, kde konkrétně je problém a co se má udělat. Takový report by měl být automatizovaný a nákupčímu se ukázat vždy, když se naloguje do systému. Dobrý manažer nákupu strávil jeho vymýšlením dny a neustále jej zlepšuje, aby svému týmu poskytl vodítko a současně viděl, kde se zadělává na problém a mohl proaktivně zasáhnout.
Na úrovni nákupního oddělení je potom klíčem k úspěchu report zaměřený na procesy: jak jsou efektivní, jak jsou naplňovány, zda vedou k očekávané výkonosti. Procesní reporty jsou obvykle směsí tvrdých a měkkých dat a jejich příprava a následná interpretace se nedá zcela automatizovat. Dobrý manažer nákupu věnuje 10 % výsledkům a 90 % procesu, kterým byly dosaženy, protože manažer nákupu tu není od toho, aby dělal práci nákupčího, ale aby svému týmu umožnil dělat jejich práci co nejefektivněji a současně měl kontrolu, že výsledky dosahují správným procesem.
Zbytečné reporty mě frustrovaly natolik, že jsem vystudovat MSc. v řízení firemní výkonosti. Po deseti letech zkoumání nákupních reportů konstatuji, že většina nákupních reportů je tak špatná, že je nejlepší je zahodit a začít od začátku, u menšiny stačí proškrtat a doplnit, a u několika málo stačí zapracovat na obsahu a formě pro různé typy uživatelů.
Věřím, že zlepšení nákupních reportů přinese rychlé a hmatatelné zlepšení výkonosti nákupu a jasný akční plán pro nákupčí, manažery nákupu, interní audit i vrcholné vedení.
Když se dnes, v roce 2025, ohlédnu zpět, připadám si trochu jako dinosaurus, který zažil nástup elektronizace nákupu z první řady, ale kterého tento neuvěřitelný nástroj na zlepšení vlastně minul.
Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.
V několika firmách se testovalo automatické objednávání prostřednictvím AI, jejíž úkolem bylo samostatně vyhodnocovat potřeby a operativně objednávat další dodávky a držet optimální úroveň skladů. Výsledek mnohdy překonal očekávání, bohužel v negativním smyslu.
Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*
*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.
Přidejte se k Promitea.
Náš tým je tu pro vás.