Nejsem technický typ a nějakého nákupního sotfware se popravdě trochu bojím

Tohle je naprosto legitimní obava. Vy jste nákupčí a už teď jste zavaleni prací a ještě byste se měli starat o nějaký nákupní software?

„Já nejsem technický typ.“

„Nechci nic nastavovat a řešit problémy.“

„Nechci se učit jak věci dělat ve složitém systému.“

„Co když něco pokazím?“

V Promitea zastáváme názor, že nákupčí má nakupovat, komunikovat s dodavateli, hlídat ceny, termíny a kvalitu. Není ajťákem ani správcem softwaru. Všechno je už od začátku nastaveno tak, abyste mohli okamžitě začít software používat a nakupovat.

Nákupčí není IT expert. Jeho úkolem je co nejefektivněji nakupovat.

99 % věcí už Promitea potřebuje a vše je nastaveno standardně a používají to tisíce nákupčích v malých firmách i nadnárodních koncernech. A co chybí nebo je potřeba ušít na míru, toho se ujmeme my: připravíme vám vše tak, abyste mohli začít pracovat, přesně jak jste zvyklí. Od vás neočekáváme žádné technické znalosti, jen nám musíte říct,

• Které standardní obchodní podmínky chcete v šabloně nastavit?

• Jak má report vypadat?

• Jak dlouho má probíhat e-aukce?

99 % věcí je standardně nastaveno a odpovídá vašemu současnému procesu.

Nemusíte nic nastavovat. Jen pracujete

Promitea je navržená tak, aby vás nezatěžovala technickými detaily.

Nastavení standardních poptávek připravíme za vás. Porovnání nabídek proběhne automaticky. Výsledky uvidíte přehledně v nabídkové síni. Report se vytvoří automaticky v požadovaném obsahu a formátu. Termíny a zpoždění systém hlídá za vás.

Vy se tak můžete soustředit na samotný nákup. Na komunikaci s dodavateli. Na výběr nejlepší nabídky. Na úsporu nákladů. Na klíčová rozhodnutí.

Na standardní poptávky vám nastavíme šablony

Představte si, že pravidelně nakupujete podobné věci. Například kancelářský nábytek, výrobní díly, servisní služby, obalový materiál nebo dopravu. Je přeci hloupé pořád dokola nastavovat stejný tendr.

V Promitea vám připravíme standardní typy poptávek předem, říkáme jim šablony. To znamená, že základní struktura poptávky už je nachystaná a vy si ji jenom jedním klikem aktivujete a doplníte konkrétní údaje. Například u poptávky na kancelářský nábytek chcete vždy porovnávat: cenu, záruční dobu, dodací lhůtu, informaci o servisu a montáži.

Nastavíme vám šablonu, která zkrátí přípravu opakované poptávky na minuty.

Tyto údaje jsou přednastaveny a dodavatelé je budou muset vyplnit, jinak jim nepůjde nabídka odeslat. Vám se potom automaticky objeví srovnávací tabulka, která tyto informace srovná a naznačí vám, kdo je nejlepší dodavatel. Nemusíte vymýšlet, jak dodavatele porovnávat. Nemusíte vytvářet vlastní tabulky a kalkulace v Excelu.

Dodavatel vám nabídce musí sdělit přesně to, co po něm chcete. Speciality může dát do poznámek.

A velmi důležité je i to, že dodavatel na nic nezapomene, nebo vás nezmanipuluje nějakou výhradou nebo poznámkou pod čarou. Prostě garance je přesně to, co jste uvedli v zadávacích podmínkách a dodavatel tam uvede jen její délku. Tato jednoduchá funkce šetří našim zákazníkům miliony a spory s dodavateli, že oni to ve své nabídce mysleli nebo napsali jinak …

Dodavatel nemůže „špekulovat“ a zkoušet nějaké nesrozumitelné výhrady nebo na něco „strategicky“ ve své nabídce zapomenout.

Nabídková síň vám automaticky nabídky srovná

Přehledné srovnání přesně ve formátu který potřebujete, jedním pohledem.

Jakmile dodavatelé odpoví (a Promitea je „donutí“ aby uvedly všechny informace, které požadujete a dá jim prostor uvést i dodatečné informace, Promitea jejich nabídky přehledně zobrazí v takzvané nabídkové síni. Místo otázky „Kde je která nabídka?“ tak řešíte rovnou to podstatné: který dodavatel podal nejlepší nabídku a kde je ještě prostor pro zlepšení?

Nabídková síň vypadá trochu jako vymazlený excel, kde vidíte všechny nabídky vedle sebe. Ne jako jednotlivé e-maily v doručené poště. Ne jako přílohy, které musíte otevírat jednu po druhé. Ne jako ručně přepisované údaje do tabulky. V nabídkové síni vidíte dodavatele v jednotlivých sloupcích a hodnoticí položky v řádcích. Vidíte, kdo nabídl jakou cenu, jakou záruční dobu, jakou dodací lhůtu a jaké poznámky k nabídce doplnil. Systém pro přehlednost používá jednoduché vizuální zvýraznění. Zeleně vidíte nejlepší nebo nejvýhodnější hodnoty. Celkově nejlepší nabídku vidíte v prvním sloupci. Nákupčí často postupují tak, že osloví nejlepší nabídku a pokusí se vyjednat řádky, kde dodavatel není na první místě, třeba prodloužit záruku nebo zrychlit dodací termín.

Využijte Umělou inteligenci k analýze tendru

Ne vždy máte čas i znalosti, abyste tendr správně vyhodnotili, zohlednili maličkosti, které mohou být pro výběr dodavatele klíčové. Proto jsme pro vás připravili jednoduché tlačítko „Umělá inteligence,“ které funguje jako zkušený nákupčí na telefonu, který provede přesně ty činnosti, které potřebujete.

Umělá inteligence jako zkušený nákupčí na telefonu, který udělá a poradí přesně tak, jak potřebujete.

Nepotřebujete žádné dovednosti v oblasti AI. Jen napište, v čem chcete pomoci a software se postará o zbytek. Potřebujete zkontrolovat technickou specifikaci? Chcete poradit, jaká hodnotící kritéria z katalogu vybrat? Pomůže nezávislá analýza tendru a doporučení pro další kroky? Využijete shrnutí pro vedení? Stačí napsat, co chcete a AI vygeneruje požadovaný výstup. A je jen na vás, jestli jej využijete, jestli položíte dodatečné otázky, jestli se budete držet vlastního rozumu. A samozřejmě, vaše data zůstávají důvěrná a nikam nejdou!