Kolik skutečně uspoří kvalitní nákupní proces?

Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.

„Když jsme chtěli CRM, stálo to o řád víc a nikdo se neptal, jestli to fakt potřebujeme. Tak proč tolik váháme u SRM, bez kterého se profesionální nákup jednoduše neobejde?“ – přesně takhle to shrnul ředitel prodeje, když se připojil k nákupu při obhajobě dalšího kroku již dávno schválené strategie digitalizace nákupu.

🎯 A měl pravdu. Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.

📊 Například v mnoha firmách panuje názor, že klíčem úspěšného nákupu je optimalizace nákupních cen.

Jenže při podrobné analýze se ukáže, že ceny jsou dobré a ani velké úsilí už nevede k jejich poklesu (kvůli rostoucím vstupům dodavatelů dokonce ceny mírně rostou).

Ale analýza nákupního procesu a s tím spojených administrativních nákladů odhalila zlatý důl: 🗂️ Redukce zbytečných objednávek díky odvolávkám: minus 200 objednávek/měsíc ⚙️ Automatizace katalogových položek: minus 150 objednávek/měsíc 📑 Větší důraz na obchodní podmínky a dohodu o přesné ceně = méně rozdílů na fakturách: rychlejší párování a méně prověřování

📉 Výsledek? 50 000 € měsíční úspory jen v administrativních nákladech.

💬 Prvotní reakce managementu? Finanční ředitel nám vyčítal, že když odstraníme administrativní úkony a lidi zůstanou, tak jsme přece nic neušetřili. Odpověď vedoucího nákupu? 👉 „Kolik času jsi denně trávil kontrolou faktur?“ „Tak půl hodiny.“ 👉 „A teď?“ „Skoro žádný.“ 👉 „A k čemu ten čas využíváš?“ „Dělám užitečnější věci.“

🔥 Případ uzavřen.