Promitea hlídá termíny za vás

Pro přetížené nákupčí je snadné ztratit přehled o termínech. Jedna poptávka končí dnes a systém hlásí, že už všichni odpověděli. Druhá zítra dopoledne a ještě chybí dvě nabídky. Systém jim pošle poslední upomínku. Třetí se čeká na odpověď posledního dodavatele. Požádal o prodloužení lhůty. Povolíte? U čtvrté někdo čeká na vaši odpověď na technickou otázku. Většina nákupčích si to hlídá v kalendáři, v poznámkách, v Excelu. Ale upřímně, není v silách jednoho nákupčího mít přehled o všem a především při potvrzování zájmu dodavatelů a upomínání máme velké rezervy. A prostě se stává, že něco přehlédnete.

Běžící tendry

Promitea vám s tím pomáhá automaticky. Při každém připojení uvidíte všechny klíčové události a stav jednotlivých poptávek. Můžete si rychle kliknout do tendru, který vás zajímá a poslat dodavateli upomínku nebo třeba zkrátit termín, protože už máte všechny nabídky doma. Také vidíte případné doplňující dotazy dodavatelů a můžete se rozhodnout, jestli odpovíte jen jednomu, nebo otázka je natolik důležitá, že chcete automaticky poslal odpověď všem. Díky této funkci nemusíte neustále kontrolovat doručenou poštu a přemýšlet, jestli už někdo odpověděl, nebo jestli se blíží nejzazší datum.

Hlídá všechny termíny a stav nabídek u běžících tendrů. Informaci máte automaticky při každém příhlášení.

Dokumenty a certifikáty

Ale Promitea jde ještě dále. Díky systému řízení dokumentů můžete po dodavateli požadovat jakýkoli dokument- certifikát, potvrzení, smlouvu. A systém potom automaticky hlídá jeho platnost, posílá dodavateli upomínku, aby nahrál aktualizaci a informuje nákupčího, pokud je nějaký zásadní dokument v prodlení nebo propadl.

Řídí za vás všechny dokumenty: nahrál je dodavatel, jsou platné, co obsahují?

Můžete si pro každého dodavatele stanovit, jaké dokumenty má dodat a pak už nechat administrativu na Promitei.

Když potřebujete rychlou informaci, máte vše na jednom místě, můžete snadno filtrovat a udělat analýzu pomocí AI.

A v případě potřeby si můžete vyfiltrovat všechny ISO certifikáty, nebo se podívat do smluv. Představte si třeba situaci, kdy prudce vzrostou ceny surovin a vy chcete vědět, které smlouvy máte na pevnou cenu, kde máte cenovou doložku a kde třeba doložku o extrémních nárůstech. Kliknete na kolonku AI a během několika minut máte kompletní přehled včetně doporučení, jak v kritické situaci postupovat. Nikoho nebaví správa dokumentů a nikdo se nechce prohrabovat stovkami smluv a dělat souhrnné analýzy. Promitea dělá tuhle práci za vás a na dosah ruky máte přesně tu informaci, kterou potřebujete.