Kolik uspoří kvalitní nákupní proces?
Optimalizace nákupu

Kolik uspoří kvalitní nákupní proces?

Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Publikováno dne

Na konci prezentace vrcholnému vedení, kde jsem musel složitě obhajovat přínos drobné investice do optimalizace nákupního procesu, už to ředitel prodeje nevydržel: "Přestaňte ho s..t, Když jsme chtěli CRM, které stojí o minimálně jednu nulu víc než tohle SRM, taky jsme nediskutovali, jestli to jako fakt potřebujeme a jestli je ROI dost rychlé. Naši zákazníci tyhle portály mají všichni. A protože nejsou idioti a protože my, doufám, taky nejsme idioti, tak ho potřebujeme."

Ti, kteří nemají tak osvícené spojence, v článku najdou konkrétní čísla. Osobně jsem taky rád, že článek netvrdí, že úspory jsou univerzální, ale vždy uvádí, v jakém kontextu fungují. (link na článek).

Moje osobní zkušenost z hlediska procesních úspor je ještě dramatičtější. Digitální transformace nákupu totiž nákupčí nutí přemýšlet, kde jsou v nákupu peníze a jak se k nim dostat. Třeba v mé firmě jsme považovali ceny surovin za optimalizované, ale soustředili jsme se na snížení počtu objednávek, protože jeden objednávkový cyklus nás stál cca 50 euro na objednávku. V prvním kroku jsme si stanovili cíl ze 3.000 objednávek měsíčně na 2.000. Ve spolupráci s dodavateli jsme:

  • u jednoho plnění přešli na odvolávku a na konci měsíce vytvořili metodou copy-paste seznamu odvolávek jednu soubornou objednávku a fakturu (redukce 200 obj./měsíc),
  • u malých plnění jsme vytvořili automatické párování v e-katalogu (150 obj. měsíc),
  • u služeb jsme začali sledovat a odmítat malé rozdíly oproti objednávce, které bránily automatickému párování a které jako zázrakem zmizely ...

Nic z toho nebyla raketová věda, ale 50.000 € měsíční úspora na administrativních nákladech.

A ještě pro pobavení: kolega ze sesterské továrny nás poměrně neomaleně obvinil z manipulace, protože přeci nic neušetříme, když ti lidi tam zůstanou. Tak se ho náš plant manažer zeptal, kolik času denně tráví kontrolou a podepisováním rozdílů na fakturách. Prý ne víc než půl hodinky a že je rád, protože má přehled, co se ve firmě nakupuje. Čímž bylo pro management téma uzavřeno.

Publikováno dne
Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Doporučené články
Elektronizace nákupu: vzpomínky dinosaura

Když se dnes, v roce 2025, ohlédnu zpět, připadám si trochu jako dinosaurus, který zažil nástup elektronizace nákupu z první řady, ale kterého tento neuvěřitelný nástroj na zlepšení vlastně minul.

Kolik skutečně uspoří kvalitní nákupní proces?

Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.

AI nakupuje za vás... a občas trošku moc kreativně

V několika firmách se testovalo automatické objednávání prostřednictvím AI, jejíž úkolem bylo samostatně vyhodnocovat potřeby a operativně objednávat další dodávky a držet optimální úroveň skladů. Výsledek mnohdy překonal očekávání, bohužel v negativním smyslu.

Vyzkoušejte Promitea zdarma

Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*

*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.

Přidejte se k Promitea.
Náš tým je tu pro vás.

Kontaktujte nás