Strategický nákup: Co, Proč a Jak?

STRATEGICKÝ DOPAD E-PROCUREMENTU NEZNAMENÁ PŘETĚŽOVÁNÍ NÁKUPČÍCH

Jde o propojení toho, CO, PROČ a JAK.

Řekněte ještě jednou, že platformy e-procurementu pomáhají nákupu přejít od operativy ke strategickému dopadu – a já začnu křičet!

A dodejte, že klíčem k úspěchu je propojení AI, dovedností, strategie, rizik a integrace platformy – a začnu házet předměty!

Ne proto, že by to nebyla pravda. Ale protože bez dvou klíčových složek tato tvrzení nic neznamenají:

◆ LIDÉ

◆ ÚČEL

Strategický nákup, který skutečně přináší změnu a dává smysl, nevzniká tím, že nákupčím přidáte více úkolů.

Vzniká tehdy, když nákupčí vědí:

01 — CO mají dělat

02 — PROČ to mají dělat

03 — JAK jim může pomoci správně zvolený nástroj

Teprve když máte jasno ohledně lidí a cíle, přichází na řadu e-procurement.

Dobře zvolený nástroj propojuje:

→ plánování

→ sourcing

→ smlouvy

→ dodavatele

→ reporting

Takový systém je akcelerátorem. Rád ho přirovnávám k dopravnímu prostředku.

→ Jedete do sousední vesnice? Vezmete si kolo.

→ Potřebujete zajistit fungování celého města? Vybudujete síť veřejné dopravy.

Nejde tedy o největší ani nejvýkonnější řešení. Jde o řešení, které odpovídá vašemu cíli.

Úkolem manažera při zavádění e-procurementu je zajistit, aby práce nákupčího byla:

✓ efektivní

✓ jednoduchá

✓ intuitivní

✓ odolná vůči chybám

✓ a pokud možno také zábavná

Velkou roli přitom hraje integrace.

Když každý krok probíhá v jiném nástroji:

× vedení vidí výsledky pozdě

× nákupčí ztrácejí čas spojováním informací

× strategie zůstává pouze v prezentaci

× i ten nejvýkonnější systém si uživatelé nakonec znechutí

Promitea propojuje klíčové nákupní moduly, aby strategie nezůstávala na slajdech, ale přecházela do každodenní práce.

Vy rozhodujete:

→ které moduly potřebujete

→ jak je chcete propojit

→ jakých cílů chcete dosáhnout

Samotné zavedení e-procurementu z vašeho nákupu strategický nákup neudělá.

Strategický nákup ale nemůže dlouhodobě fungovat bez e-procurementu, který odpovídá svému účelu, je integrovaný a přívětivý pro uživatele.