K Sourcingu řadíme elektronické poptávky, výběrová řízení a aukce. Pomocí těchto metod jsou nejčastěji nakupovány tzv. klíčové položky. Pro tyto položky existuje trh s více alternativními dodavateli, kteří jsou z pohledu nákupu zaměnitelní a v soutěži jsou na podobné úrovni.
K Sourcingu řadíme elektronické poptávky, výběrová řízení a aukce. Pomocí těchto metod jsou nejčastěji nakupovány tzv. klíčové položky. Pro tyto položky existuje trh s více alternativními dodavateli, kteří jsou z pohledu nákupu zaměnitelní a v soutěži jsou na podobné úrovni.
Tradičně se sourcingový projekt skládá z následujících kroků:
Vygenerování poptávky (RFI, Request for Information), která je směrována na vybrané, schválené dodavatele.
Skládá se z:
Poptávky jsou poslány vybraným dodavatelům e-mailem.
Dodavatelé reagují nabídkami. Jejich odpovědi nejsou jednotně formátovány, proto musí být vyhodnocení prováděno manuálně, a to je časově náročné.
Při generování nové poptávky v systému Promitea lze uspořit čas:
Podobně se postupuje při výběru dodavatele a při nastavení elektronického zasílání poptávek.
Po obdržení poptávky zadají dodavatelé ve svém prohlížeči v systému Promitea svoji nabídku – ta je omezena na zadání ceny za položku.
Tím je čas potřebný ke zpracování poptávky na straně nákupu a i na straně dodavatele minimální, jde jenom o pár minut.
Obdržené nabídky vyhodnotí Promitea automaticky.
V jednoduchých případech může být zakázka zadána na základě nejlepší nabídky. Jinak se vyplatí, když na základě vyhodnocení poptávky následuje elektronické výběrové řízení (RFQ, Request for Quotation).
RFQ-nákup musí provést následující kroky:
Ze zkušeností víme, že se dodatečné náklady na elektronické výběrové řízení pomoci RFQ vyplatí, protože vylepší nejlepší nabídky až o cca 10 %. U vyhodnocení platí to stejné, jako u poptávek.
Poznámka: Fázi poptávky je možné přeskočit a uskutečnit přímo pouze výběrové řízení.
Projekt může být ukončen výběrovým řízením. Doporučujeme však přechod do elektronické aukce.
Zde jsou další možnosti nastavení:
Dodavatelé jsou do aukce pozváni. Pro zahájení aukce je daný pevný časový bod. Dodavatelé mají možnost vylepšovat svoji nabídku online. Rovněž vidí parametry dosud nejlepší nabídky. Tím mají šanci podat zajímavější nabídku a zakázku získat.
Trvání online aukce je stanoveno zpravidla na 30 minut s možností prodloužení.
Typický průběh aukce je znázorněn na následující obrazovce:
Tento popis se vztahuje k tzv. anglické reverzní aukci ERA (English Reverse Auction). Vedle této nejrozšířenější metody nabízí Promitea ještě dva další postupy tzv. ticker aukce.
Oslovte nás prosím, pokud se zajímáte o podrobnosti nebo o radu, jak strategicky nejlépe zkombinovat různé formy aukcí.
Aukce přináší dodatečně k úsporám pomocí elektronických výběrových řízení další cenové zlepšení cca 5 %.
Promitea nabízí vedle popsaných procesů ještě další funkce:
Souhrn:
Sourcing je nejúčinnější metoda k zajištění poklesu cen, a to při významném snížení nákladů. Po jednom dni zaškolení jsou nákupčí schopni plně ovládat systém a za krátkou dobu dosáhnout ROI více než 100 %.
Efektivní nákup, sladěný s klíčovými potřebami společnosti, přispívá k dosažení dlouhodobých cílů, jako jsou ziskovost, konkurenční výhoda a růst hodnoty společnosti.
V tomto článku se podrobně podíváme na problematiku softwarových přídavků domácí výroby, které najdeme v mnoha podnicích a které přes všechnu snahu obvykle představují zásadní brzdu efektivního a profesionálního nákupu.
Přiznám se, že když jsem se stal ředitelem nákupu s pravomocí a povinností své oddělení rozvíjet, soustředil jsem se primárně na rozvoj nákupních dovedností, spolupráce s ostatními útvary, centralizaci, nákupní controlling a zavedení alespoň minimálního řízení vztahů s dodavateli. Naopak, posílení nákupních procesů jsem věnoval menší pozornost, která se omezila na optimalizaci již existujících nástrojů.
Kvalifikovaní dodavatelé, kteří dokonale znají náš podnik, disponují potřebnými technologiemi, inovují a neustále se zlepšují, jsou zdrojem konkurenční výhody pro každou firmu. Není proto překvapením, že nákupčí své know-how v oblasti řízení dodavatelů střeží jako oko v hlavě.
Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*
*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.
Přidejte se k nám ve světě Promitea.
Náš tým je tu pro Vás.