Získejte dokonalý přehled o stavu otevřených bodů s dodavatelem

Získejte dokonalý přehled o stavu otevřených bodů s dodavatelem

💡 Myšlenka ve zkratce: Díky standardizaci nejčastější komunikace s dodavateli máte všechny úspory, reklamace i opatření pod kontrolou – bez e-mailů, bez zpoždění, s jasnou odpovědností.

📖 Příběh z praxe: Když opatření zůstanou jen v e-mailech a tabulkách
Běžné situace z praxe zadavatele, velké firmy v oblasti zakázkové výroby.
Chcete poslat celofiremní opatření všem dodavatelům a sledovat jejich akceptaci a průběh. Jenže není jak. Nebo, nákupčí sedí s dodavatelem u stolu, tvrdě vyjednávají, projdou reklamace, identifikují úsporná opatření, nastaví akční plán. Všechno si poctivě potvrdí e-mailem. A pak? Operativa. Tlak. Nestíhá se. Dodavatel dělá, co se mu hodí, a „hraje mrtvého brouka“ u bodů, které se mu nehodí, protože ví, že nákupčí se k nim ještě za týden vrátí, ale pod tlakem operativy na většinu zapomene. Úspora se nikdy nerealizuje.
Kvalita mezitím řeší problémy v jiném systému, který s nákupním nekomunikuje.Informace se tříští, levá ruka neví, co dělá pravá.

✔️ Řešení: Modul Rozvoj dodavatelů v Promitea
V rámci Promitea se tento „chaos“ pramenící z příliš mnoha informací, záplavy operativních problémů a vzájemně si protiřečících priorit řeší elegantně.

Každé opatření (úspora, reklamace, inovace) má totiž vlastní akční kartu a systém:
📌 reportuje aktuální stav a hlídá termíny,
⏰ upozorňuje, pokud se něco blíží nebo stojí,
📂 shromažďuje vše na jednom místě – žádné tabulky, žádné e-maily, žádných deset systémů,
📊 ukazuje stav přímo na kartě dodavatele – přehledně, kdykoliv,
🔐 umožňuje přístup přesně tomu, kdo potřebuje.

🛠 Jak to funguje v praxi?
1️⃣ Vytvoříte si šablonu pro daný typ opatření – např. úsporu, reklamační řízení, inovaci, dlouhodobý rozvojový projekt,
2️⃣ Připojíte popis iniciativy, přílohy nebo třeba standardizované otázky, určíte termíny,
3️⃣ Odešlete dodavateli a sledujete odpověď a postup řešení,
4️⃣ Průběžně řešíte své úkoly, odpovídáte dodavateli, schvalujete a posouváte stav,
5️⃣ Až je vše splněno, opatření uzavřete a transparentně archivujete.

Rozvoj dodavatelů je nástroj, ne jen buzzword

Promitea má jako jeden z mála nákupních systémů samostatný modul pro rozvoj dodavatelů, který lze přizpůsobit jednotlivým nákupním činnostem:
🔸 reklamace,
🔸 úsporná opatření,
🔸 inovace,
🔸 audity a další.

👍 Nespoléhejte na svou paměť. Skončete s tabulkami. Zapomeňte na e-maily. Neztrácejte čas hledáním. Začněte skutečně řídit své dodavatele.