Reporty a Dodržování standardů
Reporty

Reporty a Dodržování standardů

Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Publikováno dne

Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.

📌 Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.

📌 Naopak Procesní reporty informují o typu výběrových řízení, počtu účastníků, dynamice e-aukce, délce výběrového řízení, nestandardní operace nákupčích/interních zákazníků.

📌 Nákupní software Promitea klade velký důraz na standardizované reporty, které jsou přesně přizpůsobeny požadavkům uživatelů. Ovšem skutečná výzva není report vytvořit, ale předkládané informace správně interpretovat a něco užitečného s nimi udělat.

👀 Podívejme se, jak uživatelé Promitea reporty využívají v praxi:

📌 Diagnostické reporty shrnují výsledky: manažeři je používají k distribuci nových výběrových řízení tak, aby optimálně využili kapacitu nákupního týmu, nákupčí je používají jako "dashboard" probíhajících výběrových řízení a termínů i k analýze aktivity a úspěšnosti dodavatelů, controlling zajímají dosažené úspory a top management celková výkonost nákupního oddělení.

📌 Procesní reporty ukazují, zda bylo výsledku dosaženo správným procesem, např. veškeré změny jsou archivovány a zaznamenány v logu, což zajišťuje transparentnost a umožňuje sledování historie nákupních procesů.

📌 Zajímavá je i délka nákupního procesu a jeho jednotlivých fází, za zmínku stojí i indikátory, které varují před zhoršující se situací - méně dodavatelů v tendru, malá soutěž v e-aukci, nevhodné nastavení výběrového řízení.

Promitea Blog Image


Publikováno dne
Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Doporučené články
Elektronizace nákupu: vzpomínky dinosaura

Když se dnes, v roce 2025, ohlédnu zpět, připadám si trochu jako dinosaurus, který zažil nástup elektronizace nákupu z první řady, ale kterého tento neuvěřitelný nástroj na zlepšení vlastně minul.

Kolik skutečně uspoří kvalitní nákupní proces?

Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.

AI nakupuje za vás... a občas trošku moc kreativně

V několika firmách se testovalo automatické objednávání prostřednictvím AI, jejíž úkolem bylo samostatně vyhodnocovat potřeby a operativně objednávat další dodávky a držet optimální úroveň skladů. Výsledek mnohdy překonal očekávání, bohužel v negativním smyslu.

Vyzkoušejte Promitea zdarma

Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*

*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.

Přidejte se k Promitea.
Náš tým je tu pro vás.

Kontaktujte nás