Reporty a Dodržování standardů
Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.
📌 Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.
📌 Naopak Procesní reporty informují o typu výběrových řízení, počtu účastníků, dynamice e-aukce, délce výběrového řízení, nestandardní operace nákupčích/interních zákazníků.
📌 Nákupní software Promitea klade velký důraz na standardizované reporty, které jsou přesně přizpůsobeny požadavkům uživatelů. Ovšem skutečná výzva není report vytvořit, ale předkládané informace správně interpretovat a něco užitečného s nimi udělat.
👀 Podívejme se, jak uživatelé Promitea reporty využívají v praxi:
📌 Diagnostické reporty shrnují výsledky: manažeři je používají k distribuci nových výběrových řízení tak, aby optimálně využili kapacitu nákupního týmu, nákupčí je používají jako "dashboard" probíhajících výběrových řízení a termínů i k analýze aktivity a úspěšnosti dodavatelů, controlling zajímají dosažené úspory a top management celková výkonost nákupního oddělení.
📌 Procesní reporty ukazují, zda bylo výsledku dosaženo správným procesem, např. veškeré změny jsou archivovány a zaznamenány v logu, což zajišťuje transparentnost a umožňuje sledování historie nákupních procesů.
📌 Zajímavá je i délka nákupního procesu a jeho jednotlivých fází, za zmínku stojí i indikátory, které varují před zhoršující se situací - méně dodavatelů v tendru, malá soutěž v e-aukci, nevhodné nastavení výběrového řízení.
Jen málo majitelů a ředitelů má skutečně hluboké zkušenosti s nákupem a už vůbec ne s moderními elektronickými nástroji, které jsou už dnes standardem ve firmách, které dělají nákup opravdu profesionálně.
Když se dnes, v roce 2025, ohlédnu zpět, připadám si trochu jako dinosaurus, který zažil nástup elektronizace nákupu z první řady, ale kterého tento neuvěřitelný nástroj na zlepšení vlastně minul.
Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.
V několika firmách se testovalo automatické objednávání prostřednictvím AI, jejíž úkolem bylo samostatně vyhodnocovat potřeby a operativně objednávat další dodávky a držet optimální úroveň skladů. Výsledek mnohdy překonal očekávání, bohužel v negativním smyslu.
Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*
*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.
Přidejte se k Promitea.
Náš tým je tu pro vás.