Reporty a Dodržování standardů

Reporty a Dodržování standardů

📌 Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.

📌 Naopak Procesní reporty informují o typu výběrových řízení, počtu účastníků, dynamice e-aukce, délce výběrového řízení, nestandardní operace nákupčích/interních zákazníků.

📌 Nákupní software Promitea klade velký důraz na standardizované reporty, které jsou přesně přizpůsobeny požadavkům uživatelů. Ovšem skutečná výzva není report vytvořit, ale předkládané informace správně interpretovat a něco užitečného s nimi udělat.

👀 Podívejme se, jak uživatelé Promitea reporty využívají v praxi:

📌 Diagnostické reporty shrnují výsledky: manažeři je používají k distribuci nových výběrových řízení tak, aby optimálně využili kapacitu nákupního týmu, nákupčí je používají jako "dashboard" probíhajících výběrových řízení a termínů i k analýze aktivity a úspěšnosti dodavatelů, controlling zajímají dosažené úspory a top management celková výkonost nákupního oddělení.

📌 Procesní reporty ukazují, zda bylo výsledku dosaženo správným procesem, např. veškeré změny jsou archivovány a zaznamenány v logu, což zajišťuje transparentnost a umožňuje sledování historie nákupních procesů.

📌 Zajímavá je i délka nákupního procesu a jeho jednotlivých fází, za zmínku stojí i indikátory, které varují před zhoršující se situací - méně dodavatelů v tendru, malá soutěž v e-aukci, nevhodné nastavení výběrového řízení.