Chytřejší nákup začíná inteligentním zadáním požadavku

Když je nákupní požadavek zadán špatně, celý nákupní proces je narušen už od samého začátku. Místo toho, aby se nákupčí věnovali své práci, opravují jednu zbytečnou a nákladnou chybu za druhou.

Nedostatečná specifikace, chybějící rozpočet, nejasný termín nebo neověřený dodavatel spouští řetězec oprav, eskalací a výjimek. A pak se všichni diví, proč nákup trvá tak dlouho. A proč stojí tolik peněz.

Inteligentní zadávání požadavků (Intelligent Intake) není jen prevencí chyb. Je vstupenkou k nákupu, který skutečně přináší hodnotu.

Promitea nabízí několik nástrojů, které pomáhají zadávat požadavky strukturovaně, provést je schvalovacím procesem a nasměrovat je do správného nákupního postupu.

Věříme v princip right sizing – jednoduché nástroje pro jednoduché nákupy a komplexní šablony pro strategické nákupy.

Prvním z nich je formulář pro přípravu nákupního požadavku. Intuitivní šablona provede zadavatele celým procesem:

Co chcete nakoupit?

Vložte specifikaci.

Máte preferované dodavatele?

Jaká jsou hodnoticí kritéria?

Je vše připraveno?

Můžeme požadavek předat nákupčímu?

Dalším nástrojem je formulář pro investiční nákupy. Podle výše investice a její důležitosti systém pokládá různé otázky. Jednoduchý opakovaný nákup lze připravit během jedné minuty, upravený nákup přibližně za pět minut a složitější investici zhruba za dvacet minut. Výsledkem je kvalitně připravený požadavek, se kterým může nákupčí ihned začít pracovat.

A co RFI nebo centralizované výběrové řízení? I pro tyto situace nabízí Promitea vhodné nástroje.

Při výběru e-procurement řešení se nezaměřujte pouze na velká výběrová řízení, která realizujete jednou za rok. Ptejte se, jak systém zvládá 99 % běžných nákupních případů. Výjimky lze vždy vyřešit. Pokud ale systém nezvládá hladce vaše klíčové procesy, bude mít problémy i se vším ostatním. V Promitea věnujeme inteligentnímu zadávání požadavků velkou pozornost, protože chceme, aby nákupčí mohli dělat skutečně kvalitní nákup.

Možná to není nejatraktivnější marketingové sdělení. Jenže vy hledáte e-procurement řešení, ne marketingovou agenturu. Nebo ne?