Nákupní objednávky: nevyužitá příležitost jak optimalizovat nákupní proces

Objednávky jsou jedním z klíčových nákupních nástrojů komunikace s dodavateli.

Často nahrazují smlouvy a mají nesporné výhody – zajišťují přehled, kontrolu nákladů, lepší plánování i auditní stopu. Ale s objednávkami jsou spojeny i poměrně zásadní limity: administrativa spojená s vytvořením objednávky, zdlouhavé schvalování, změny na poslední chvíli, věcné chyby, opomenutí důležitých obchodních podmínek, nepohlídání si potvrzení objednávky.

💡 A právě zde přichází na řadu Promitea.

Náš cloudový nástroj umožňuje v rámci katalogů i jednotlivého výběrového řízení

✅ automatické vytváření, schvalování a zasílání PO bez košilek nebo e-mailové džungle.

✅ úpravu objednávek i po vystavení, samozřejmě se sledováním změn ve formě logu,

✅ sledování stavu potvrzení objednávek v rámci systému řízení dokumentů,

✅ jednoduché propojení se stávajícím ERP (tzn. vyberete si, kde chcete, aby se objednávka vytvořila).

✅ jednoduché nasazení bez nutnosti složitých úprav.

🎯 Výsledek?

O 80 % méně administrativy, návratnost investice přes 500 % už v prvním roce, a hlavně – nákup, který není považován za brzdu, protože „jim ty objednávky vždycky tak hrozně dlouho trvají.“

👀 Už jste se zaměřili na optimalizaci objednávek, nebo vaši nákupčí stále tráví hodiny denně vystavováním objednávek v systému, upomínkami na potvrzení a řešením chyb, ke kterým bohužel pod tlakem vždy dochází? Nenastal čas řídit objednávky opravdu profesionálně?