Chápou vůbec majitelé, kolik je ročně stojí tradiční nákupní proces?

Jen málo majitelů a ředitelů má skutečně hluboké zkušenosti s nákupem a už vůbec ne s moderními elektronickými nástroji, které jsou už dnes standardem ve firmách, které dělají nákup opravdu profesionálně. Nelze se proto divit, že si obtížně dokážou představit, jak velké rezervy se skrývají v jejich vlastním nákupním oddělení. To není kritika, to je prostě fakt.

V Promitea jsme proto připravili jednoduchý experiment, abyste se mohli přesvědčit nejen na vlastní oči ale i vlastním potem.

• Dopoledne jsme připravili "tradičně," jak to ve firemním nákupu typicky chodí. Ředitel si vyzkouší práci se žádostí o objednávku, která je samozřejmě neúplná, a proto vyžaduje telefonát se žadateli a doplnění chybějících informací. Pak už jen vytvořit zadávací dokumentaci se všemi podmínkami a rozeslat emailem dodavatelům. Následuje připomenutí termínu dodavatelům, kontrola příchozích nabídek, jejich přepsání do excelových tabulek, kontrola souladu s obchodními podmínkami, další kolo telefonického vyjednávání a nakonec příprava doporučení, které je třeba poslat k odsouhlasení a párkrát připomenout. Výsledek? Hodiny práce, kdy přepisujete informace z jedné tabulky do druhé, plno zbytečných úkonů a neustálé riziko chyby.

• Na odpoledne jsme připravili totéž, jen s využitím nákupního softwaru Promitea. Požadavek na objednávku byl standardizovaný a žadatel jej vyplnil dle šablony, poptávkové řízení šlo otevřít jedním klikem, stačí zkontrolovat náležitosti a pozvánku pro dodavatele, který se vygeneruje automaticky. Software hlídá termíny, posílá dodavatelům upomínky, nabídky se zpracují přehledné v nabídkové síni a software je okamžitě porovná. Druhé kolo výběrového řízení proběhlo telefonicky a výsledky stačilo jedním klikem poslat ke schválení.

➡️ Výsledek, stejné zadání, stejný počet dodavatelů, ale dramaticky rychlejší průběh, ale výrazně nižší náklady na zpracování, nulová chybovost a optimální proces.

Nabízí se tedy otázka: proč majitelé usilovně pracují na zvýšení efektivity výroby třeba jen o pět procent, nebo investují do nástrojů, které přinesou zlepšení prodeje o dvě procenta, ale nákup, kde optimalizace dosahuje klidně i sedmdesáti procent, často přecházejí bez povšimnutí? Možná je to neznalost, možná setrvačnost, možná jen nedůvěra.

👉 Pokud jste majitel nebo ředitel, přijďte se přesvědčit na vlastní oči a zkuste si ten rozdíl zažít. Nechte si v Promitea ukázat, co obnáší den v životě vašeho nákupčího "postaru," a jakou revoluci mohou přinést moderní nástroje, které vás vyjdou na pár tisíc korun měsíčně. Rozdíl vás možná překvapí víc, než si dnes dokážete představit.