Poptávka v Promitea: Nemusíte se nic učit a máte ji za pár minut.

Když někdo řekne „nákupní software“, mnoho lidí si představí složitý systém, dlouhé školení, manuály, nová pravidla a další práci navíc. Jenže nic z toho v Promitea nepotřebujete. Pojďme si to ukázat na jednoduché poptávce.

Čistý čas nákupčího na vypsání, srovnání a výběru dodavatele: Promitea: 8 minut Email + Excel: 45 minut

Běžná poptávka je zadaná do pěti minut!

Běžných nákupních poptávek děláte třeba i deset za den. A většinou to není nic složitého. Potřebujete jen shrnout: co a kolik chcete nakoupit, koho chcete oslovit a přiložit výkres nebo specifikaci, dokdy mají dodavatelé odpovědět.

A přesně na tomto principu je postavena rychlá poptávka v Promitea. Neřešíte, jak má poptávka vypadat. Nemusíte přemýšlet, co všechno do ní patří. Systém vám ukáže jednotlivé části a vy je pouze vyplníte. Jednoduchý formulář, který vás přirozeně vede krok za krokem. Vyplníte 7 údajů a posíláte dodavatelům. Standardně do 5 minut se vším všudy.

Vypsat poptávku trvá maximálně 5 minut !

Jakmile poptávku odešlete, Promitea hlídá, že dodavatelé potvrdili, že o poptávku mají zájem a také hlídá termín nabídek (a posílá upomínky).

0 minut na potvrzování a upomínání nabídek!

Jakmile dodavatel vloží svou nabídku, objeví se vám přehledně v Nabídkové síni, která vám automaticky nabídky porovná podle ceny i dalších kritérií (garance, dodací lhůta). V případě potřeby odešlete automaticky ke schválení.

3 minuty na výběr nejlepší nabídky, včetně reportu pro vedoucího!

Samozřejmě, nic vám nebrání vzít telefon a s dodavateli ještě vyjednávat a nechat si dohodu oficiálně potvrdit v Promitea, ať ji nemáte jen na papíře nebo někde v emailu.

0 minut administrativy při konečném vyjednávání.

V případě pozdějšího problému jen zadáte jméno zakázky nebo číslo kusu a máte kompletní historii na jednom místě. Žádné hledání v emailech.

1 minuta při hledání poptávky v archívu.

Poptávka tradičním emailem?

Řekněme, že potřebujete poptat výrobek podle výkresu a máte tři dodavatele, kterým chcete poslat zadání. Tradičně to vypadá asi takto: Otevřete e-mail. Napíšete předmět. Sepíšete, poptávku (u opakovaných už máte excelový soubor do kterého píšete), Dohledáte technický výkres a přiložíte soubor. Zkontrolujete, jestli jste uvedli množství, nezapomněli na termín, napsali podstatné informace. Vyhledáte dodavatele v kontaktech. Přidáte je do skryté kopie nebo každému napíšete zvlášť. Odešlete e-mail.

Vypsat a odeslat poptávku emailem trvá přibližně 15 minut. Hlídáte si termín a odpovědi.

10 minut na potvrzování a upomínání nabídek!

Nabídky obdržíte e-mailem a je nutno je zpracovat. Jedna nabídka přijde jako PDF. Druhá v těle e-mailu. Třetí je v excelu. Vždy něco chybí nebo to není ve formátu, který potřebujete. Vy přepisujete ceny do tabulky, vytváříte vzorec pro srovnání, přemýšlíte, jak zohlednit záruku, platební podmínky. Pokud ještě vyjednáváte, musíte udělat druhou tabulku.

20 minut zpracování nabídek a výběr. (10 minut na report pro vedoucího!)

Emaily si musíte archivovat, kdyby došlo ke sporu. Dohledat celou historii je potom peklo na zemi – musíte najít správný email – vlákno, podívat se na verze nabídek …

15 minut na dohledání informací v případě sporů nebo problémů.

Jak dlouho se to budu učit?

Rychlá poptávka je navržená tak, aby ji zvládl i člověk, který nikdy předtím nákupní software nepoužil. Je to podobné jako vyplnit jednoduchý online formulář. Nepotřebujete technické znalosti. Nepotřebujete školení. Nepotřebujete znát speciální postupy. Stačí jen ve formuláři postupovat shora dolů: vyplnit název, popsat, co chcete koupit, napsat termín, specifické požadavky, vložit výkres, dokument, vybrat dodavatele, které oslovíte odeslat.

Nemusíte se vůbec nic učit! Jestli umíte vyplnit online formulář, umíte zadat poptávku v Promitea. Jestli umíte srovnat nabídky v excelu. Promitea vám vše připraví automaticky.

A co když podobnou poptávku posílám opakovaně?

To situaci ještě zjednodušuje! Vytvoříme vám šablonu, která se třeba bude jmenovat „odlitky,“ nebo „hlíník“ … V ní už budete mít všechno nastaveno a vy jenom zadáte název pro vyhledávání, třeba „hlíník Březen 20XX,“ aktualizujete termín nabídek, zkontrolujete zbytek a odesíláte. Celé to trvá méně než minutu! U opakovaných nákupů takto nákupčí zadávají až 99 % poptávek.

Nemusíte nic nastavovat! Pro opakované poptávky (stejné nebo velmi podobné) vám vytvoříme šablonu, kterou zkontrolujete a upravíte během pár minut odešlete dodavatelům.