Digitální transformace

Digitální transformace nákupů je tady! S novým konceptem Katalogového nákupu (Procurement) přicházíme s revolučním způsobem, jak usnadnit a zefektivnit nákupní proces ve vaší firmě.

Tradiční postupy nákupních oddělení často zatěžují zaměstnance zbytečnými úkoly a zpomalují celý proces. Ale s Katalogovým nákupem přesunujeme kontrolu a možnosti přímo k vám, do vašich odborných oddělení.
Co to pro nákupčí znamená v praxi?

Jednoduše vybírejte požadované položky z předem schválených katalogů, přesně jako při nákupu na e-shopu. Žádné zdlouhavé formuláře, žádný ztracený čas, žádné duplicity a zbytečné papírování.

Každá skupina položek má svůj vlastní katalog s dohodnutými podmínkami a cenami, což zajišťuje transparentnost a jistotu. Nákupčí má pod kontrolou klíčové činnosti, tzn. výběr dodavatele, výběr položek, ceny, pravidelné reporty kdo, co od koho nakupuje. Uživatel si potom vybírá z katalogu dle svých potřeb a po schválení jde objednávka přímo dodavateli, takže nezatěžuje nákup zbytečnou administrativou.

Systém schvalování je nastaven tak, aby odpovídal vašim potřebám a rozpočtu. Automatické schválení pro menší nákupy, vícestupňové schvalování pro větší investice. Důležitá je nezávislá kontrola nákupem nebo controllingem prostřednictvím pravidelných reportů.

Díky propojení s ERP je potom zcela elektronizován O2P proces (Order to Pay), který vede k obrovských procesním úsporám a zrychlení celého procesu. Představte si svět, kde neděláte zbytečné objednávky, faktury párujete automaticky.

Jaké jsou konkrétní výsledky?

Úspory až 10 % nákladů díky využívání sjednaných katalogů a koncentraci nákupu na schválené položky. Může to být i podstatně více, pokud tuto oblast ještě nemáte optimalizovanou.

Další úspory v procesních nákladech, které mohou dosahovat až 50-80 %. U jednoho zadavatele jsme zjistili, že náklady na "tradiční" O2P přesahují cenu objednávaného zboží. Takže díky elektronizaci a automatizaci ušetřili cca 1.000 Kč administrativních nákladů na jedné objednávce, což při 8.000 objednávkách ročně ...

A nejen to, tímto základem pro digitální transformaci nákupů otevíráme prostor pro další optimalizaci a zdokonalování vašeho nákupního procesu. Nákupčí mají totiž čas dělat opravdu podstatné věci a nejsou zavaleni administrativou.

Připravte se na novou éru nákupů ve vaší firmě s Katalogovým nákupem od Promitea. Ušetřete čas, peníze a energii pro vaše strategické úkoly.