Mějte přehled o aktivitách v průběhu výběrového řízení, zamezte manipulaci a získejte auditní stopu
Compliance

Mějte přehled o aktivitách v průběhu výběrového řízení, zamezte manipulaci a získejte auditní stopu

Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Publikováno dne

Každý nákupní software, který znám obsahuje informaci o aktivitě, kterou si může manažer snadno otevřít a zkontrolovat. Tyto activity logs neboli záznamy o změnách sledují: kdo si výběrové řízení otevřel, kdy přesně, co přesně a co změnil.

Každý nákupní software, který znám obsahuje informaci o aktivitě, kterou si může manažer snadno otevřít a zkontrolovat. Tyto activity logs neboli záznamy o změnách sledují: kdo si výběrové řízení otevřel, kdy přesně, co přesně a co změnil.

Často se jedná o přirozené a naprosto legitimní činnosti:

  • opravit lidskou chybu,
  • upřesnit informaci,
  • zkontrolovat stav nabídek a upozornit dodavatele na chybu,
  • změnit nějaký podstatný požadavek a prodloužit výběrové řízení.

Jsou však i případy, kdy aktivita může působit podezřele. Ze své vlastní praxe vybírám:

  • interní zákazník se "podíval" do nabídkové síně a potom "pošeptal" svému oblíbenému dodavateli, jak na tom jsou ostatní. A za hodinu už byl dodavatel nejlepší!
  • nákupčí přidal kritérium (které dodavatelé neviděli) a které výsledek nasměrovalo k jednomu dodavateli.
  • dodavatelé koordinovali své nabídky tak nešikovně, že vložili nabídky vždy s 15 minutovým odstupem, od nejdražší po nejlevnější ... ...

Dobrý manažer by měl vědět, na které nesrovnalosti se zaměřit a jak je interpretovat. Třeba to má nevinné vysvětlení, ale třeba taky ne.

Když ukážete internímu auditu analýzu activity logs, určitě vás za tuto auditní stopu pochválí.

Promitea je jednoduchá a intuitivní nákupní platforma srovnatelná s řádově dražšími konkurenty. A navíc získáte přístup k našemu know-how. O skutečném procurementu, který vám přinese přidanou hodnotu, se musíme bavit mezi čtyřma očima.

Publikováno dne
Jan Vašek - Chief innovation officer Promitea
Jan Vašek
Chief innovation officer
Doporučené články
Elektronizace nákupu: vzpomínky dinosaura

Když se dnes, v roce 2025, ohlédnu zpět, připadám si trochu jako dinosaurus, který zažil nástup elektronizace nákupu z první řady, ale kterého tento neuvěřitelný nástroj na zlepšení vlastně minul.

Kolik skutečně uspoří kvalitní nákupní proces?

Klíčovým přínosem digitální transformace nákupu je optimalizace přesně v těch oblastech, kde v nákupním procesu utíkají peníze.

AI nakupuje za vás... a občas trošku moc kreativně

V několika firmách se testovalo automatické objednávání prostřednictvím AI, jejíž úkolem bylo samostatně vyhodnocovat potřeby a operativně objednávat další dodávky a držet optimální úroveň skladů. Výsledek mnohdy překonal očekávání, bohužel v negativním smyslu.

Vyzkoušejte Promitea zdarma

Návratnost investice již v prvním roce po zavedení projektu.*

*Odhad návratnosti vychází z reálných dat získaných od našich klientů a jejich úspěšně dokončených projektů.

Přidejte se k Promitea.
Náš tým je tu pro vás.

Kontaktujte nás