Úroveň vydodání rámcových smluv – přesně, přehledně, v reálném čase

Myšlenka v několika slovech: každý nákupčí má vždy aktuální přehled o stavu čerpání rámcových smluv – bez hledání, bez zpoždění, bez zmatků.

📊 Úroveň vydodání rámcových smluv – přesně, přehledně, v reálném čase
Myšlenka v několika slovech: každý nákupčí má vždy aktuální přehled o stavu čerpání rámcových smluv – bez hledání, bez zpoždění, bez zmatků.

Zavedení nástroje firmě ušetřilo spoustu peněz díky:

⏳ úspoře času při hledání informací, které mohou být k dispozici jedním klikem,

📅 včasnému zahájení nového výběrového řízení,

🤝 aktivnímu řízení závazků vůči dodavatelům a využití rezervované kapacity,

🚨 rychlému rozpoznání anomálií – smlouva se čerpá příliš pomalu nebo příliš rychle.

📚 Příběh z praxe:

Nákupčího kontaktoval dodavatel, že už prakticky vydodali rezervované objemy a že vzhledem ke zvýšení cen na trhu nemohou dodávat za současných podmínek. Nákupčí zkusil trik s prodloužením smlouvy, než najde nového dodavatele, ale dodavatel byl neoblomný. Firma utrpěla velkou ztrátu, protože musela novou smlouvu vysoutěžit pod tlakem a za nepříznivých podmínek. Samozřejmě můžeme vinit nákupčího, že si smlouvu nepohlídal. Ale když vezmeme v úvahu, jak složité je informaci získat – musí si vzpomenout, že by měl smlouvu zkontrolovat, nalézt informaci o dodávkách v ERP systému, podívat se do smlouvy, vyhodnotit výsledek a zahájit akci – potom chápeme, že problém není na straně nákupčího.

🛠 Řešení:

V rámci Promitea jsme vytvořili jednoduchý report, který jsme snadno integrovali s ERP systémem zákazníka. Výstupem je přehledný dashboard, který:

🔄 automaticky načítá data o objednávkách k jednotlivým rámcovým smlouvám,

📉 vizuálně znázorňuje úroveň čerpání oproti sjednané hodnotě,

⚠️ upozorňuje na překročení varovné hranice, kterou si nákupčí nastavil,

👁️ varování jsou k dispozici v rámci úvodního dashboardu, takže je nákupčí vidí při každém přihlášení do systému.

🔧 Jak to funguje v praxi

1️⃣ Identifikovali jsme formou funkční specifikace skutečnou potřebu, výstupy a ovlivněné činnosti nákupčího,

2️⃣ Vytvořili jsme návrh řešení a otestovali ho,

3️⃣ Propojili jsme Promitea s ERP systémem,

4️⃣ Nastavili jsme hranice čerpání a varování,

5️⃣ Umístili jsme varování tam, kde je nákupčí okamžitě vidí a mohou reagovat,

6️⃣ Zaškolili jsme nákupčí, jak nástroj využívat.

🧩 Promitea nabízí všechny funkce, které zákazníci očekávají od kvalitního nákupního softwaru: sourcing, řízení a hodnocení dodavatelů, strategické šablony.

🆚 Od konkurence se ale Promitea odlišuje velkým množstvím praktických vychytávek, které nákupčím umožňují dělat svou práci lépe, rychleji, efektivněji – a s menším úsilím.