Informieren Sie potenzielle Lieferanten über geplante Ausschreibungen – einfach und automatisiert
Wenn ich mir das Angebot an digitalen Einkaufstools ansehe, frage ich mich, wer sie tatsächlich nutzt – und wofür.
Wenn ich mir das Angebot an digitalen Einkaufstools ansehe, frage ich mich, wer sie tatsächlich nutzt – und wofür. Ich persönlich bin bei der Digitalisierung des Einkaufs ein Verfechter des Ansatzes: „Zuerst die Grundlagen perfekt beherrschen – und erst danach die Raffinessen.“
Das Einkaufssystem Promitea ist eine umfassende Plattform mit zahlreichen Funktionen, und jedes Unternehmen sollte sorgfältig überlegen, welche davon den größten Nutzen bringen.
Letzte Woche habe ich zum Beispiel in einem Workshop die Vorteile des modernen Procurement Marketings vorgestellt. Die Veröffentlichung vergangener und geplanter Ausschreibungen ist dabei ein fantastisches Instrument, um bestehende und potenzielle Lieferanten zu informieren und zu gewinnen. Wenn Sie sehen möchten, wie einfach und effektiv das funktioniert, schauen Sie sich gern diese Links an:
https://agrofert.promitea.com/
https://synthesia.promitea.com/
Ein Interessent kann sich in wenigen Schritten in der Beschaffungssoftware registrieren, und der Einkäufer entscheidet anschließend, ob er ihn zum Vergabeverfahren einlädt, ob eine detaillierte Qualifikation (ebenfalls in der Beschaffungssoftware) erforderlich ist oder ob der Lieferant abgelehnt wird.
Natürlich gibt es auch strategische Ausschreibungen, die vertraulich bleiben sollen. Diese erscheinen selbstverständlich nicht in der öffentlichen Liste, und nur ausgewählte Lieferanten erhalten eine Einladung zur Teilnahme.
Ich möchte meinen Beitrag mit einem Appell abschließen: „Einkäufer und Unternehmer, bitte übertreibt es nicht! Die meisten Unternehmen befinden sich in puncto elektronische Beschaffung immer noch auf dem Niveau von E-Mail, Telefon und Excel. Optimieren Sie Ihre Arbeit, erhöhen Sie Ihre Einsparungen, erledigen Sie die wirklich wichtigen Dinge mit bewährten Tools – und erst dann kümmern Sie sich um die „neuesten Trends der Einkaufswelt“.“
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Eine der größten Sorgen bei der Einführung einer neuen Einkaufssoftware lautet: „Alles sieht gut aus, aber wie sollen wir Promitea in unserem Unternehmen einführen? Unsere Einkäufer kennen sich damit nicht aus, die IT-Abteilung ist bereits überlastet, und zusätzliches Budget bekommen wir auch nicht.“
Seien wir ehrlich miteinander und hören wir auf, Dinge zu versprechen, die wir nicht halten können. Keine Beschaffungssoftware wird von allein auf wundersame Weise Preise senken, die Qualität verbessern oder Lieferbedingungen optimieren.
Es ist wichtig, ehrlich anzuerkennen, dass Fehler jedem passieren können – einem erfahrenen Einkäufer, einem neuen Kollegen, einer Führungskraft oder einem Lieferanten.
Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?
Rentabilität der Investition im ersten Jahr nach der Durchführung des Projekts.*
*Die geschätzten Renditen basieren auf realen Daten, die von unseren Kunden und ihren erfolgreich abgeschlossenen Projekten gesammelt wurden.
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