Verschaffen Sie sich einen perfekten Überblick über den Status offener Punkte mit dem Lieferanten

💡 Gedanke in Kürze:

Durch die Standardisierung der häufigsten Kommunikation mit Lieferanten haben Sie alle Einsparungen, Reklamationen und Maßnahmen unter Kontrolle – ohne E-Mails, ohne Verzögerungen, mit klarer Verantwortlichkeit.

📖 Praxisbeispiel:

Wenn Maßnahmen nur in E-Mails und Tabellen bleiben Typische Situation aus der Praxis eines Auftraggebers, eines großen Unternehmens im Bereich Auftragsfertigung. Sie möchten eine unternehmensweite Maßnahme an alle Lieferanten senden und deren Akzeptanz sowie Fortschritt verfolgen. Doch es fehlt der Weg. Oder: Der Einkäufer sitzt mit dem Lieferanten am Tisch, verhandelt hart, geht Reklamationen durch, identifiziert Einsparmaßnahmen und erstellt einen Aktionsplan. Alles wird gewissenhaft per E-Mail bestätigt. Und dann? Operatives Geschäft. Druck. Keine Zeit. Der Lieferant macht, was ihm passt, und „taucht ab“ bei Punkten, die ihm nicht gefallen – im Wissen, dass der Einkäufer sich vielleicht in einer Woche wieder meldet, aber unter operativem Druck das meiste vergisst. Die Einsparung wird nie realisiert. Unterdessen bearbeitet die Qualitätsabteilung Probleme in einem anderen System, das nicht mit dem Einkauf kommuniziert. Informationen zersplittern, die linke Hand weiß nicht, was die rechte tut.

✔️ Lösung: Lieferantenentwicklungsmodul in Promitea In Promitea wird dieses „Chaos“, das aus zu vielen Informationen, operativen Problemen und widersprüchlichen Prioritäten entsteht, elegant gelöst.

Jede Maßnahme (Einsparung, Reklamation, Innovation) erhält eine eigene Aktionskarte und das System:

📌 berichtet den aktuellen Stand und überwacht Fristen,

⏰ warnt, wenn sich etwas verzögert oder stagniert,

📂 sammelt alles an einem Ort – keine Tabellen, keine E-Mails, keine zehn verschiedenen Systeme,

📊 zeigt den Status direkt auf der Lieferantenkarte – übersichtlich, jederzeit,

🔐 ermöglicht Zugriff genau für die Personen, die ihn benötigen.

🛠 So funktioniert es in der Praxis:

1️⃣ Sie erstellen eine Vorlage für den betreffenden Maßnahmetyp – z. B. Einsparung, Reklamationsverfahren, Innovation, langfristiges Entwicklungsprojekt.

2️⃣ Sie fügen eine Beschreibung der Initiative, Anhänge oder standardisierte Fragen hinzu und legen Fristen fest.

3️⃣ Sie senden die Maßnahme an den Lieferanten und verfolgen Antwort sowie Fortschritt.

4️⃣ Sie bearbeiten laufend Ihre Aufgaben, antworten dem Lieferanten, genehmigen Schritte und aktualisieren den Status.

5️⃣ Sobald alles erledigt ist, schließen Sie die Maßnahme ab und archivieren sie transparent.

Lieferantenentwicklung ist ein Werkzeug, kein Buzzword

Promitea verfügt als eines der wenigen Einkaufssysteme über ein eigenes Modul für Lieferantenentwicklung, das sich an verschiedene Einkaufstätigkeiten anpassen lässt:

🔸 Reklamationen,

🔸 Einsparmaßnahmen,

🔸 Innovationen,

🔸 Audits und mehr.

👍 Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis. Schluss mit Tabellen. Vergessen Sie E-Mails. Verschwenden Sie keine Zeit mit Suchen. Beginnen Sie, Ihre Lieferanten wirklich zu steuern.