News in Version 3.11: Verbesserte Funktionen im Modul SOURCING

Vollständige Liste der Neuigkeiten in Version 3.11

Definierung den eigenen Phase-Namen

Es gibt jetzt ein neues Feld "Name" im Formular zur Einstellung der Projektphase. Hier können Sie Ihren eigenen Namen für diese Phase eingeben.

Der Name wird dann nach der Abkürzung der jeweiligen Phase angezeigt.

Kopieren vom Bewertungskriterium zu allen Positionen

Sie werden diese neue Funktion in Projekten verwenden, bei denen es viele Positionen gibt und Sie für jede Position dasselbe Bewertungskriterium erstellen müssen. Sie fahren fort, indem Sie im linken Menü des Projekts "Bewertungskriterien" auswählen und dieses standardmäßig über den Button "+Erstellen" erstellen. Dann markieren Sie die Zeile mit diesem Kriterium und klicken auf den Button rechts "Auf alle Positionen kopieren".

Das Bewertungskriterium wird in alle Positionen kopiert.

Anpassungen im Gebotsraum

Wenn Sie in den Phaseneinstellungen "Cherry Picking" angekreuzt haben, erscheint in der Auswertung zur besseren Übersicht die Spalte "Anzahl der Gebote". Im Gebotsraum werden nun auch Anzahl und Status der Einladungen angezeigt.

Bei einer großen Anzahl von Positionen und Lieferanten im Gebotsraum kann die Auswertung verwirrend sein. Um die erste Spalte und Zeile zu fixieren, klicken Sie zuerst auf das Symbol . Nachdem sich das Gebotsraum in einem neuen Fenster geöffnet hat, klicken Sie auf das Symbol .

Benachrichtigung an den Lieferanten nach der Änderung der Projekteinstellungen

Wenn Sie die Einstellungen während des Projektes ändern, kann eine Benachrichtigung mit einer Spezifikation an den Lieferanten gesendet werden.

Wenn Sie zur Gebotsabgabe zurückgehen, spezifizieren Sie die Änderungen, die Sie getan haben. Wenn Sie die Änderungen spezifizieren, bekommt der Lieferant eine Benachrichtigung. Wenn Sie verlangen, dass der Lieferant sein Angebot überarbeitet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abgegebene Gebote von den Lieferanten überarbeiten lassen" und füllen Sie "Veränderungen der Spezifikationen" aus. Der Lieferant wird dann per E-Mail-Benachrichtigung informiert. Wenn Sie nicht möchten, dass die Benachrichtigung an den Lieferanten gesendet wird, füllen Sie das Feld "Spezifikation der Änderungen" nicht aus.

Diese Informationen werden dann per E-Mail-Benachrichtigung an den Lieferanten weitergegeben.

Protokoll der Positionen

Im „Protokoll der Positionen“ finden Sie eine Liste von Positionen aus allen Projektstatus, Informationen z. B. zu deren Menge, aktueller Einkaufspreis, Gewinnerpreis oder Lieferanten.

Sie können das Protokoll aus den Spalten auf dem folgenden Bildschirm erstellen. Es besteht die Möglichkeit zu filtern und nach Excel zu exportieren.