News in version 3.11: Verbesserte Funktionen für Lieferanten

Vollständige Liste der Neuigkeiten in Version 3.11

Gebotserstellung in Excel

Lieferanten können das Angebot in Excel erstellen. Zunächst exportieren sie die Datei, indem sie in der Spalte "Gebot in Vorbereitung" auf die Schaltfläche "Export" klicken.

In der Excel-Datei füllt der Lieferant die gelb markierten Spalten aus. Wenn die Bewertungskriterien ausgefüllt werden müssen, ist es bei einer Auswahl von mehreren Werten notwendig, auf den Pfeil neben der entsprechenden Zelle zu klicken, zu erweitern und den Wert auszuwählen.

Anschließend klickt der Lieferant in der Spalte „Gebot in Vorbereitung“ auf die Schaltfläche „Import“ und wählt die zu importierende Datei aus.

Das Gebot liegt im Gebotsraum versandfertig vor. Nach der Prüfung klickt der Lieferant auf „Gebot senden“.

Eingeben von einer alternativen Position im Gebotsraum

Wenn der Projektleiter die Möglichkeit zur Abgabe eines Gebots für eine alternative Position zugelassen hat, wird im Gebotsraum die Spalte "Name der Alternative" angezeigt.

Nach einem Klick auf das Symbol , öffnet sich folgendes Fenster.

Nach dem Ausfüllen klickt der Lieferant auf die Schaltfläche "Speichern". Der Name der Alternative wird dann im Gebotsraum angezeigt.

Kopieren vom Wert des Bewertungkriteriums zu allen Positionen

Wenn das Projekt viele Positionen mit demselben Bewertungskriterium enthält und der Lieferant denselben Wert eingibt, hat er die Möglichkeit, ihn zu kopieren.

Der Lieferant trägt den Wert des Bewertungskriteriums mit der ersten Position ein und klickt auf das Symbol .

Klicken Sie zur Bestätigung auf "Ja" und der Wert des Kriteriums wird auf alle Positionen mit diesem Bewertungskriterium kopiert.

Auswählen vom Empfänger der Nachricht auf der Einkäuferseite

Wenn der Lieferant dem Einkäufer eine allgemeine Nachricht sendet (sie wird erstellt, nachdem Sie im Hauptmenü auf den Umschlag geklickt haben), kann er einen bestimmten Empfänger von der Einkäuferseite auswählen, an den die Nachricht zugestellt wird.

Erstellung eines Dokuments

Der Lieferant hat die Möglichkeit, das Dokument ohne vorherige Aufforderung durch den Einstellung in die Applikation einzufügen. Im Hauptmenü klickt er auf „Dokumente“ und dann auf die Schaltfläche „+Erstellen“. Es öffnet sich folgendes Formular. Der Lieferant wählt den Dokumententyp aus und lädt ihn durch Klicken auf die Schaltfläche „Datei“ am unteren Rand des Formulars hoch. Gegebenenfalls ergänzt er die Daten zu deren Gültigkeit. Anschließend klickt er auf die Schaltfläche „Speichern“ und wenn das Dokument genehmigungspflichtig ist, bestätigt er dies mit einem Klick auf „Ja“, um es zur Genehmigung zu senden.