Wie viel spart ein qualitativ hochwertiger Einkaufsprozess tatsächlich ein?
Der entscheidende Vorteil der digitalen Transformation des Einkaufs ist die Optimierung genau in den Bereichen, in denen im Beschaffungsprozess Geld verloren geht.
Der entscheidende Vorteil der digitalen Transformation des Einkaufs ist die Optimierung genau in den Bereichen, in denen im Beschaffungsprozess Geld verloren geht.
„Als wir ein CRM einführen wollten, hat es ein Vielfaches gekostet, und niemand hat gefragt, ob wir es wirklich brauchen. Warum also so viel Zögern beim SRM, ohne das ein professioneller Einkauf schlicht nicht auskommt?“ – genau so fasste es der Vertriebsleiter zusammen, als er den Einkauf bei der Verteidigung des nächsten Schrittes der längst beschlossenen Digitalisierungsstrategie unterstützte.
🎯 Und er hatte recht. Der entscheidende Vorteil der digitalen Transformation des Einkaufs ist die Optimierung genau in den Bereichen, in denen im Beschaffungsprozess Geld verloren geht.
📊 In vielen Unternehmen herrscht die Meinung, dass der Schlüssel zum erfolgreichen Einkauf in der Optimierung der Einkaufspreise liegt.
Doch eine detaillierte Analyse zeigt oft: Die Preise sind bereits gut, und auch großer Aufwand führt nicht mehr zu einer Senkung (aufgrund steigender Lieferantenkosten steigen die Preise sogar leicht).
Die Analyse des Beschaffungsprozesses und der damit verbundenen administrativen Kosten deckte jedoch ein wahres Goldmine auf:
🗂️ Reduzierung unnötiger Bestellungen durch Abrufe: minus 200 Bestellungen/Monat
⚙️ Automatisierung von Katalogartikeln: minus 150 Bestellungen/Monat
📑 Mehr Fokus auf Geschäftsbedingungen und klare Preisvereinbarungen = weniger Abweichungen auf Rechnungen: schnelleres Matching und weniger Prüfaufwand
📉 Das Ergebnis: 50.000 € monatliche Einsparungen allein bei den administrativen Kosten.
💬 Die erste Reaktion des Managements? Der Finanzdirektor warf uns vor, dass wir doch nichts gespart hätten, wenn wir die administrativen Tätigkeiten abschaffen, die Mitarbeiter aber bleiben. Die Antwort des Einkaufsleiters:
👉 „Wie viel Zeit hast du täglich mit Rechnungsprüfung verbracht?“ „Etwa eine halbe Stunde.“
👉 „Und jetzt?“ „Fast keine.“
👉 „Und wofür nutzt du die Zeit jetzt?“ „Ich mache nützlichere Dinge.“
🔥 Fall abgeschlossen.
Eine der größten Sorgen bei der Einführung einer neuen Einkaufssoftware lautet: „Alles sieht gut aus, aber wie sollen wir Promitea in unserem Unternehmen einführen? Unsere Einkäufer kennen sich damit nicht aus, die IT-Abteilung ist bereits überlastet, und zusätzliches Budget bekommen wir auch nicht.“
Seien wir ehrlich miteinander und hören wir auf, Dinge zu versprechen, die wir nicht halten können. Keine Beschaffungssoftware wird von allein auf wundersame Weise Preise senken, die Qualität verbessern oder Lieferbedingungen optimieren.
Es ist wichtig, ehrlich anzuerkennen, dass Fehler jedem passieren können – einem erfahrenen Einkäufer, einem neuen Kollegen, einer Führungskraft oder einem Lieferanten.
Wie viele Unternehmen betrachten heute immer noch den Preis als das größte Risiko im Einkauf – während ihnen gleichzeitig deutlich kostspieligere Probleme direkt vor der Nase entgehen?
Rentabilität der Investition im ersten Jahr nach der Durchführung des Projekts.*
*Die geschätzten Renditen basieren auf realen Daten, die von unseren Kunden und ihren erfolgreich abgeschlossenen Projekten gesammelt wurden.
Treten Sie Promitea bei.
Unser Team ist für Sie da.