Digitale Transformation

Digitale Transformation

🚀 Die digitale Einkaufstransformation ist da! Mit dem neuen Konzept der Katalogbeschaffung haben wir einen revolutionären Weg gefunden, um den Einkaufsprozess in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen und zu rationalisieren.

Traditionelle Praktiken der Einkaufsabteilungen belasten die Mitarbeiter oft mit unnötigen Aufgaben und verlangsamen den Prozess. Aber mit Catalog Purchasing verlagern wir die Kontrolle und die Optionen direkt zu Ihnen, in Ihre Fachabteilungen.

Was bedeutet das für die Käufer in der Praxis?

🛒 Wählen Sie einfach die gewünschten Artikel aus vorab genehmigten Katalogen aus, so wie Sie in einem E-Shop einkaufen würden. Keine langwierigen Formulare, keine Zeitverschwendung, keine Duplikate und kein unnötiger Papierkram.

Jede Artikelgruppe hat ihren eigenen Katalog mit vereinbarten Bedingungen und Preisen, was für Transparenz und Sicherheit sorgt. Der Einkäufer hat die Kontrolle über die wichtigsten Aktivitäten, d. h. Auswahl der Lieferanten, Auswahl der Artikel, Preisgestaltung, regelmäßige Berichte darüber, wer was von wem kauft. Der Benutzer wählt dann aus dem Katalog entsprechend seinem Bedarf aus, und nach der Freigabe geht die Bestellung direkt an den Lieferanten, so dass er den Einkauf nicht mit unnötiger Verwaltung belastet.

🔄 Das Genehmigungssystem ist auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmt. Automatische Genehmigung für kleinere Anschaffungen, mehrstufige Genehmigung für größere Investitionen. Eine unabhängige Überprüfung durch den Einkauf oder das Controlling durch regelmäßige Berichte ist wichtig.

💻 Dank der Verbindung mit dem ERP wird der O2P-Prozess (Order to Pay) vollständig computerisiert, was zu enormen Prozesseinsparungen und einer Beschleunigung des gesamten Verfahrens führt. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie keine unnötigen Bestellungen mehr aufgeben müssen und die Rechnungen automatisch abgeglichen werden.

Was sind die konkreten Ergebnisse?

💰 Kosteneinsparungen von bis zu 10 % durch die Nutzung von Verhandlungskatalogen und die Konzentration der Einkäufe auf genehmigte Artikel. Es kann wesentlich mehr sein, wenn Sie diesen Bereich noch nicht optimiert haben.

🔧 Weitere Einsparungen bei den Prozesskosten, die bis zu 50-80 % betragen können. Bei einem Kunden stellten wir fest, dass die Kosten des „traditionellen“ O2P den Preis der bestellten Waren überstiegen. Durch die Computerisierung und Automatisierung sparten sie also etwa 1.000 CZK an Verwaltungskosten pro Bestellung, was bei 8.000 Bestellungen pro Jahr ...

🚀 Und nicht nur das: Diese Grundlage für die digitale Einkaufstransformation eröffnet Raum für die weitere Optimierung und Verbesserung Ihres Einkaufsprozesses. Denn die Käufer haben Zeit für die wirklich wichtigen Dinge und werden nicht von der Verwaltung erdrückt.

Bereiten Sie sich mit dem Katalogeinkauf von Promitea auf eine neue Ära des Einkaufs in Ihrem Unternehmen vor. Sparen Sie Zeit, Geld und Energie für Ihre strategischen Aufgaben.