Chyba není v nákupu ale v těžkotonážním nákupním procesu!

Kolikrát už jste si jako uživatel určitě řekli: „Vždyť je to jen notebook a pár drobností… proč je z toho takový proces?“ 🤯

Představte si třeba běžný onboarding nového zaměstnance. Vedoucí oddělení potřebuje nový laptop, telefon, a pár dalších drobností. Pošle e-mail a spustí se lavina. Nákup chce, aby vyplnil žádost o objednávku.

V SYSTÉMU. Finance chtějí vědět, z jakého rozpočtu to půjde a kdo to může schválit. IT řeší požadovaný hardware. Nákup oslovuje dodavatele ...

Výsledkem je těžkotonážní a frustrující nákupní proces - vznikají tabulky, přeposílají se emaily, čeká se na schválení, ... . A samozřejmě na vině je nákup. A jak by nám bylo dobře, kdybychom si to mohli objednávat sami.

Teď stejná situace s katalogovým nákupním systémem 👇

Manažer otevře interní katalog. V katalogu má alokovaný rozpočet oddělení, který katalog automatický hlídá.

Manažer vybere schválený notebook, monitor, myš, licence, telefon, ... - jasná specifikace, standardizované, domluvená cena. Vše vloží do jednoho košíku a odešle.

O zbytek se postará systém:

✔ automaticky rozdělí objednávku mezi dodavatele,

✔ spustí schvalování podle nastavených pravidel (pokud přesáhnete maximální částku, kterou můžete jako manažer schválit),

✔ propojí se s ERP a vygeneruje automaticky objednávku,

✔ pohlídá si potvrzení objednávky a případně informuje o žádosti o posun termínu ze strany dodavatele,

✔ zaregistruje čerpání rozpočtu a rámcové smlouvy v reálném čase.

⏱️ Minuty místo dní

📊 Přehled místo chaosu

🔍 Kontrola bez mikro-managementu

📑 Žadatelé mají jasná pravidla a eliminujeme vlastní kreativitu při žádosti o objednávku.

V Promitea věříme, že nákupní software má být pohodlný pro žadatele, uživatele i schvalovatele. Nechte si představit naše funkce! Jednoduchost a intuitivnost našeho systému vás určitě mile překvapí.

A ještě závěrečná otázka na všechny nespokojené s těžkotonážními procesy:

Kolik času dnes ve vaší firmě stojí „běžné“ interní nákupy – a kolik by šlo ušetřit, kdyby fungovaly přehledně, automatizovaně a standardizovaně? 💬