Nákupčí jako zabijáci nákladů nebo motor pro vytváření přidané hodnoty?

Proč už nestačí jen šetřit? Většina z nás, kdo začínali v nákupu ještě v minulém století si vzpomene na hrdinské eposy o geniálních manažerech, kteří dokázali díky kombinaci tržní síly, tvrdosti a prohnanosti snížit náklady o desítky procent. Nákup byl v tomto zlatém věku zabijáků nákladů posuzován téměř výhradně parametry jako tvrdé úspory, zrychlení nákupního procesu, snížení administrativních nákladů a počtu nákupčích. Bohužel, tvrdé úspory se nedají dělat do nekonečna. Vždy je co zlepšovat, ale z desítek procent se stanou procenta a z procent desetiny, a nákupčí se u toho čím dále více nadře.

Z konfrontace spolupráce. S příchodem nového tisíciletí se svět změnil a role a pojetí nákupu s ním. Tvrdí vyjednavači narazili na své limity, protože ani globalizované dodavatelské řetězce nelze donekonečna ždímat, a firmy se začaly poohlížet po novém zdroji úspor. Navíc, ukázalo se, že až 85 % celkových nákladů lze ušetřit v před-soutěžní fázi, tzn. pochopení skutečných potřeb, kvalitní specifikace a zohlednění dodavatelských inovací. Jinými slovy, novým zdrojem úspor se stalo „Aktivní spoluvytváření přidané hodnoty s dodavateli,“ tzn. široká paleta nástrojů, která považuje dodavatele za zdroj inovací ve formě nových výrobků a patentů, optimalizace toku peněz, zboží a informací, redukce rizika …

Požadavky na infrastrukturu nákupu: Taková změna přístupu samozřejmě znamená potřebu od základu překopat nastavení nákupního oddělení z hlediska strategie, procesů, nástrojů i dovedností nákupčích. Bohužel, investice do nákupního oddělení nebývají zrovna na prvním místě top managementu, přestože mají jednu z nejvyšších a nejkratších návratností ze všech oddělení, a to z jednoduchého důvodu: peníze leží na zemi, jen nákup nemá nástroje jak je zvednout:

• U jednoduchých komponentů zaveďte jednoduchý katalog.

• U kategorií, kde máte velkou konkurenci zaveďte několika kolové vyjednávání,

• U kritických komponentů si pohlídejte a zajistěte objemy, ale nekalte vodu,

• U strategických potom musíte opravdu spolupracovat s dodavateli a to ne, až když vám zbyde chvilka, ale jako nákupní priorita.

Podívejme se, co spolupráce s přidanou hodnotou znamená pro nákup i dodavatele:

(1) Musíme si s klíčovými dodavateli vytvořit platformu, kde budeme rizika predikovat a aktivně řídit ještě než nastanou a ne jen pasívně reagovat:

Pravidelně si zavolejte nebo se sejděte a informujte se o prognózách cen komodit, dopadu geopolitické nestability na dodávky, tržní dynamiku z hlediska nabídky a poptávky i kapacit, scénáře volatility a jejich vliv na vaše konečné zákazníky. Je jasné, že to nepůjde bez dat a aspoň základních analytických nástrojů, které vám umožní vyhodnotit dopad těchto rizik a správně se rozhodnout.

V Promitea můžete pro každou takovou inciativu jednoduše otevřít nový „projekt,“ kde budou všechny informace na jednom místě, systém hlídá termíny, vytvoříte si akční plán a aktivujete jej, kdykoli nastane vhodná příležitost. Navíc, dodavatel nebude moci „hrát o čas“ a doufat, že na něco zapomenete, protože Promitea hlídá termíny a akce je otevřená, dokud ji vy sami neuzavřete.

(2) Každá nákupní kategorie musí mít jasné cíle z hlediska úspor, inovací, rizik a potenciálních příležitostí.

Opět není potřeba žádný složitý systém. V Promitea nastavíte pro každého dodavatele odpovídající KPI jako úspory, dopad na EBITDA, plnění závazků ze smlouvy, kvalita, dodací termíny … Systém si sám najde data ve vašem systému a vy dostanete jako výstup přehledný report, se kterým můžete pracovat.

Pozor na častou bolístku nákupu, kdy měříme a reportujeme věci, které nikoho nezajímají. Pokud chcete, aby management nákup zajímal, měřte věci, které je opravdu zajímají a které mají reálný dopad na jejich práci a priority: Finanční ředitel řeší predikovatelnost cen, Technický ředitel řeší dostupnost a inovace, Výrobního ředitele zajímá kvalita a stabilita dodávek, Generálního ředitele si získáte splněním firemních priorit.

A jak v tom při tomto náročném přechodu z nákupu zaměřeného pouze na náklady na nákup zaměřený na náklady i přidanou hodnotu může pomoci nákupní software Promitea?

V prvé řadě, poskytuje přehled o všech nákupních činnostech v reálném čase,

Současně umožňuje měřit výkonnost dodavatelů přesně v těch oblastech, kde je to pro firmu důležité, a to v přehledném a srozumitelném reportu,

A když už máte nápad, můžete ho v Promitea dovést až do konce. Není totiž nic horšího, než nákupní činnost, která je hotová z 90 %! To máte totiž za sebou všechnu tvrdou práci, ale nulové hmatatelné výsledky.