Promitea blog

Nákupní compliance

Nákupní compliance se obvykle definuje jako dodržování zákonných i interních pravidel, postupů a politik v oblasti nákupu zboží nebo služeb. Jinými slovy, prostřednictvím nákupní compliance měříme, jak organizace dodržuje interní i externí předpisy a standardy při provádění nákupních operací, z nichž nejvýznamnější jsou:

Respektování externích předpisů a standardů: tzn. třeba zákon o veřejných zakázkách, ochrana spotřebitele, duševní vlastnictví, ochrana dat a další externí regulace, které přímo nebo nepřímo souvisejí s nákupním procesem.

Jak poznáte zbytečný nákupní report?

Příjemce musí listovat několikastránkovým dokumentem plným nesrozumitelných a z jeho pohledu zbytečných informací.

Dalším velkým varovným signálem je přemíra textu a čísel i absence přehledného a vizuálního shrnutí, které ukazuje současný stav a vybízí ke konkrétní akci.

Neshrnuje klíčové úkoly nákupu.

Pokud se v reportu neuvádějí klíčové úkoly včetně strategických aspektů, vedení a potřeb interních zákazníků, je to signál, že není zacílen na to, co je skutečně důležité.

Doprovodíme Vás na cestě k digitální transformaci vašich nákupů

Na základě vašich potřeb jsme tu pro vás s celkovou realizací nebo pouze s vybranými částmi projektů.

Naše poradenství pokrývá vše od analýzy vaší současné situace až po plánování rozsáhlé digitální transformace vašich nákupů.
Nejlepší výsledky dosahujeme ve spolupráci v týmech, kde spojujeme vaše odborníky s našimi konzultanty. Tím se propojuje vaše hluboká znalost trhu s naším know-how.

Naše služby:

- Analýza nákupů s ohledem na materiálové a procesní náklady.

- Zavedení standardního klasifikačního systému.

Spojení efektivity a standardizace v nákupním procesu

V Promitea jsme neustále na cestě k optimalizaci vašeho nákupního řetězce. Integrujeme doplňkové moduly do našeho systému, který je šikovně propojen s primárními moduly jako je SRM, Sourcing a Katalogový nákup.
Jak to děláme?

Klasifikace produktů: Systém Promitea je připraven převzít vaše kategorizování nákupních produktů, ať už se jedná o standardní klasifikační systémy jako eClass, UNSPSC nebo jiné.

Digitální transformace

Digitální transformace nákupů je tady! S novým konceptem Katalogového nákupu (Procurement) přicházíme s revolučním způsobem, jak usnadnit a zefektivnit nákupní proces ve vaší firmě.

Tradiční postupy nákupních oddělení často zatěžují zaměstnance zbytečnými úkoly a zpomalují celý proces. Ale s Katalogovým nákupem přesunujeme kontrolu a možnosti přímo k vám, do vašich odborných oddělení.
Co to pro nákupčí znamená v praxi?

Bottleneck focused marketing

Metoda „bottleneck focused marketing“ identifikuje „palčivý problém“ zákazníka a vyřeší jej lépe než kdokoli jiný. V praxi to funguje třeba takhle: „Podíval jsem se na všechnu jejich internetovou reklamu a pomocí všeobecně dostupných nástrojů jsem udělal základní analýzu. Zpracoval jsem to do stručné prezentace, kde jsem uvedl – tady jste, tohle jsou chyby, tohle jsou příležitosti a takhle bych to optimalizoval já. Soubor jsem poslal přímo majiteli společnosti s tím, že bychom se měli urychleně setkat. Odpověděl obratem.

Manažeři, nebuďte při zavádění elektronických nástrojů v nákupu na úrovni zaměstnanců naivní

Tento článek nehovoří o světě, jaký by měl být, ale o světě jaký je. Na základě praktických zkušeností se zaváděním software Promitea ve firmách doporučujeme manažerům silový a důsledný přístup. Naopak „měkký“ přístup, založený na dobrovolnosti, přesvědčování o benefitech a spoléhání na princip sněhové koule nefunguje.

Máte v týmu technologického nadšence

Mýtus a realita zavádění elektronických výběrových řízení v malých a středních firmách

Elektronizace výběrového řízení je obecně považována za efektivní nástroj ke zvýšení transparentnosti, férovosti, rychlosti výběrového řízení a k dosažení podstatných úspor nákladů.

Již tato věta by měla manažery a majitele malých a středních firem přesvědčit, že elektronizaci výběrových řízení neboli e-tenderingový (e-sourcingový) nástroj ve své firmě potřebují. Realita je však jiná a většina malých a středních podniků v elektronizaci firemního nákupu zaostává za všeobecně uznávanou dobrou praxí.

Reporty a Dodržování standardů

Manažery obvykle zajímají dva typy nákupních reportů. Diagnostické reporty shrnují výsledky, tzn. výsledek výběrového řízení, kolik výběrových řízení za časové období, jaká úspora, vytížení nákupčích, dashboard dodavatele.

Naopak Procesní reporty informují o typu výběrových řízení, počtu účastníků, dynamice e-aukce, délce výběrového řízení, nestandardní operace nákupčích/interních zákazníků.

Stránky